Process & Automation Specialist

Process & Automation Specialist

Plats: Sollentuna, Sverige · Omfattning: Sverige & Norge · Rapporterar till: Emelie Pederson, Operations Director Sverige

Gör vår vardag enklare

Swagelok är en global ledare inom flödessystemlösningar som kunder inom energi, processindustri, forskning och tillverkning förlitar sig på varje dag. Vårt anseende bygger på precision och tillförlitlighet, och våra kunder förväntar sig samma höga standard i vårt arbetssätt som i de produkter och tjänster vi levererar.

Bakom kulisserna drivs våra team av många processer. Vissa fungerar bra, medan andra fortfarande bygger på manuella steg och inarbetade genvägar. Vi söker dig vars första instinkt är att titta på det och tänka: det här kan bli bättre.

Vad du kommer att göra

Du kommer att kartlägga, utmana och förbättra hur vi arbetar genom hela kedjan. Du utgår från Sollentuna och arbetar nära kollegor inom försäljning, kundservice, supply chain, ekonomi och operations.

• Kartlägga och visualisera våra processer från början till slut, så att alla ser var värde skapas och var det går förlorat.
• Identifiera smärtpunkter och flaskhalsar genom att spendera tid med de människor som utför arbetet.
• Designa bättre processer och driva dem hela vägen till implementering.
• Förbereda och standardisera våra processer inför den kommande CRM-implementeringen, ett av dina första större uppdrag. Att se till att processen är rätt innan den byggs in i systemet.
• Införa automatisering som tar bort manuella steg, med SAP B1 som start i de flesta av våra processer.
• Gör vår data användbar genom att hämta och strukturera data från SAP till Power BI, så att andra processer och beslut vilar på tillförlitliga siffror.
• Dokumentera och utbilda, så att nya arbetssätt faktiskt sätter sig.

Vem vi tror att du är

Vi är mer intresserade av ditt mindset än av antalet år på ditt CV. Det viktigaste är att du verkligen vill göra dina kollegors arbetsdag bättre och att du har uthålligheten att ta en förbättring hela vägen i mål.

• Examen inom industriell ekonomi, systemvetenskap, logistik, företagsekonomi eller liknande, eller motsvarande kunskap från arbetslivet.
• Viss erfarenhet av affärsprocesser och affärssystem: som process- eller verksamhetsanalytiker, super user i ett ERP- eller CRM-system, i en systemnära roll inom supply chain, kundservice eller ekonomi, från konsultbranschen, eller från examensarbete eller praktik.
• Förståelse för hur ett affärssystem stödjer en verksamhet. Erfarenhet av SAP är en tydlig fördel, men nyfikenhet och vilja att lära sig det ordentligt kan kompensera för mycket.
• Förmågan att beskriva en process tydligt i ett flödesschema, ett diagram, i text.
• Ett intresse för data- och automatiseringsverktyg: AI-agenter, Power BI samt Power Automate, Power Apps eller SAP-workflows. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska inte vara rädd för att bygga saker själv.
• Flytande svenska och engelska. Förståelse för norska är en fördel.

Framför allt är du nyfiken, du lyssnar, du avslutar det du påbörjar och du kan förklara något tekniskt på ett begripligt sätt. Kunskap om Lean eller Six Sigma är välkommen men inget krav, metod kan vi lära ut, driv kan vi inte.

Vad vi erbjuder

En roll med verkligt inflytande där du är med och utvecklar hur vi arbetar, inte bara förvaltar befintliga processer och system. Du arbetar nära verksamheten, med korta beslutsvägar och tätt samarbete över alla funktioner i organisationen. Samtidigt har du stöd av Swageloks globala nätverk och resurser. CRM-implementeringen och vår automationssatsning är redan prioriterade initiativ, och den här rollen är central för att driva dem framåt.

Placering i Sollentuna, med resor till Norge.

Intresserad?

Ansök med ditt CV och en kort motivering till varför du söker.

Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka gärna in din så snart du kan.

Har du frågor om rollen, kontakta Emelie Pederson, Operations Director Sverige på [email protected]