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DZ PRIVATBANK AG Linkedin · Posted 2d ago

Spezialist Datenmanagement & Eventcontrolling (m|w|d)

Germany

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Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliche Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen, insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
  • Aufbau, Konfiguration und Optimierung von Teilnehmerdatenbanken, digitalen Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
  • Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
  • Eigenständige Erstellung und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
  • Eigenständige Konzeption und Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
  • Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
  • Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
  • Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Datenmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
  • Mehrjährige Erfahrung im Datenmanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VBA, Power Query)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, starkes Zahlenverständnis und fundierte Erfahrung in der Konzeption und Aufbereitung von KPI‑Reports
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
  • Erfahrung mit Datenbanken, SQL und digitalen Teilnehmermanagement-Tools
  • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
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