Schreibkraft

Ab 01.10.2026 in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen für ambulante und stationäre Patient*innen nach Diktat inkl. Veranlassung der Freigabe, Prüfung, Archivierung und dem Versand von Arztbriefen
• Bearbeitung von Anfragen, Rechnungen, Gutachten und berufsgenossenschaftlichen sowie GKV-Anfragen und entsprechende Dokumentationen
• Übernahme der Terminkoordination
• Administrative Mitwirkung bei Aufgaben des Qualitätsmanagements
• Unterstützung bei der Registerarbeit und der Dokumentation
• Organisatorische Unterstützung im Bereich Forschung und Lehre sowie Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen
• Vertretung der Sekretariate bei Abwesenheit

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Kenntnisse über Medizinische Fachtermini
• Wünschenswert sind Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Anwendungssicheres Zehn-Finger-Tastschreiben
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathischer und diplomatischer Umgang mit Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen
• Eine diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".

Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

• bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2026 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

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