HR Assistant - People with Disabilities

This is a remote position.

HR Assistant

Entry Level | Remote | Full-Time

About the Role: We're looking for someone dependable, organized, and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail, this is a great place to start.

What You'll Do

Administrative and Data Support

• Enter and update employee information in our masterfile and HR tools

• Organize and maintain digital files, records, and HR documents so they are easy to find and always current

• Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team

• Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time

• Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions

Onboarding and Employee Support

• Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires

• Send onboarding documents and track the completion of required forms

• Support the offboarding process by collecting equipment, access credentials, and required documentation

Asistente de Recursos Humanos

Nivel de Entrada | Remoto | Tiempo Completo

Acerca del RolBuscamos a alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en RR.HH. Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle, este es un excelente lugar para comenzar.

Lo que Harás

Soporte Administrativo y de Datos

Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de RR.HH.Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentos de RR.HH. para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizadosPreparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de RR.HH.Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempoApoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación

Incorporación y Apoyo a Empleados

Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleadosEnviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridosApoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo, credenciales de acceso y documentación requerida

Requirements

Must-Haves

• High school diploma or equivalent

• Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly

• Highly organized with a strong eye for detail

• Reliable, self-directed, and able to work well in a remote setup

• Trustworthy and professional when handling sensitive or private information

Good-to-Haves

• Experience in any customer service, administrative, or office-facing role

• Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) or Microsoft Office

• Genuine interest in building a long-term career in Human Resources

• Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice

• Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed

• Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time

• Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees

• Take ownership of your work and follow through, even when no one is watching

Requisitos Imprescindibles

Diploma de escuela secundaria o equivalenteCómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamenteAltamente organizado con un fuerte ojo para los detallesConfiable, autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remotoConfiable y profesional al manejar información sensible o privada

Lo Ideal Sería

Experiencia en servicio al cliente, funciones administrativas u orientadas a la oficinaFamiliaridad con Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) u Office de MicrosoftInterés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos

Eres una Excelente Opción Si...

Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos vecesTe enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por altoPermaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempoRealmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleadosTe responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través, incluso cuando nadie está mirando

Originally posted on Himalayas