Coordinateur(rice) administratif(ve)
Indexed description
La société SACRIA est un fabricant de compacteurs à déchets et presses à carton. Nous concevons et commercialisons des équipements de haute qualité, nous permettant de compter parmi les principaux acteurs du secteur. Nos solutions de gestion des déchets reposent sur près de 60 ans d’expérience et plus de 40 000 machines livrées dans le monde entier. Nous proposons une solution adaptée pour chaque type de déchet.
La société SAVN est spécialiste de la maintenance préventive et curative d’équipements de gestion des déchets. Nous accompagnions nos Clients dans cette démarche et avons fait le choix de la proximité en ayant une implantation sur toute la France grâce à des chefs de secteur et des techniciens itinérants répartis sur toute la métropole pour une prise en charge la plus rapide qui soit.
Les finalités de la fonction sont les suivantes :
- Assurer la transmission des documents administratifs, l’archivage, la mise à jour de la base client et le suivi des overdues.
- Peut suppléer aux tâches de responsable de coordination secteur en cas d’absence ou de charge de travail importante.
- Assure la gestion de la boite mail infos SAVN (entre 4000 et 6000 mails/ mois)
- Transfert
- Archivage
- Retour client suite demande de copies de rapport
- Assure la mise à jour des bases clients et fournisseurs dans l’ERP
- Participe aux relances sur les impayés (overdues)
- Et en fonction de la charge de travail et des urgences, peut venir en aide aux Responsables coordination secteur ou effectuer leur back up en cas d’absence.
- Assister dans toutes taches administratives en cas de nécessité.
Convention collective nationale de la Métallurgie.
Le poste est basé sur le site de Lucé, à côté de Chartres (28).
Profil
- Bac pro commerce ou gestion administration ou idéalement BTS en commerce ou gestion,
- Expérience 2 à 5 ans.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, logiciels bureautiques...)
- Aisance téléphonique
- Qualités relationnelles et bonne communication
- Sens du contact commercial
- Rigueur, organisation, diplomatie, sens du service
- Esprit d’équipe
- Motivé(e)
- Notion d’anglais en lecture
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