Specjalista/ Specjalistka ds. Zarządzania Kontraktami

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

• koordynacja procesu przygotowania, zawierania i aneksowania umów przychodowych,
• monitorowanie terminowości realizacji procesów związanych z zawieraniem i zmianą umów przychodowych,
• udział w opracowywaniu i stosowaniu standardów oraz wzorów dokumentów dotyczących umów przychodowych,
• weryfikacja projektów umów i aneksów pod kątem zgodności z obowiązującymi standardami i wymaganiami formalnymi,
• wsparcie właścicieli biznesowych w przygotowaniu i realizacji umów przychodowych,
• obsługa administracyjna umów i aneksów w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją,
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu umów przychodowych, w tym przygotowywanie harmonogramów, prognoz oraz zestawień,
• monitorowanie realizacji umów pod względem rzeczowym, finansowym i terminowym,
• koordynacja procesu raportowania, rozliczania i zamykania umów przychodowych,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją umów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie lub finanse),
• minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania umowami, koordynacji procesów, projektów lub finansów (mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, spółkach Skarbu Państwa lub w realizacji umów finansowanych ze środków unijnych),
• mile widziane doświadczenie w przygotowaniu, realizacji lub rozliczaniu umów dotyczących świadczenia usług IT,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną oraz elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (np. EZD, eDOK),
• praktyczna znajomość procesów przygotowania, zawierania, realizacji i rozliczania umów,
• umiejętność przygotowywania analiz, zestawień, raportów oraz pracy z danymi finansowymi,
• umiejętność koordynacji wielu zadań i współpracy z różnymi interesariuszami,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność redagowania pism i dokumentów.

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [8 000 - 10 000 PLN brutto]
• Pracę w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnet sportowy w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html