Specjalista ds. Rozliczeń Projektów

Co będzie należało do Twoich zadań?

• Kompleksowa administracja i rozliczanie projektów badawczo‑rozwojowych, w tym przygotowywanie dokumentacji, raportów i prognoz finansowych.
• Monitorowanie budżetów projektowych: kontrola kosztów, zgodności z wymaganiami kontraktowymi oraz przygotowywanie analiz finansowych.
• Koordynacja procesów zakupowych zgodnie z zasadami projektów i wymogami formalnymi.
• Współpraca z Project Managerami w zakresie planowania, monitorowania i kontroli realizacji projektów.
• Współpraca z działami finansów, księgowości i HR w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektów.
• Koordynacja rozliczeń z partnerami, podwykonawcami i dostawcami oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji projektowej.
• Przygotowywanie dokumentacji do audytów i kontroli oraz udział w ich przebiegu.
• Współtworzenie budżetów projektowych i wsparcie w przygotowywaniu analiz finansowych.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji i rozliczaniu projektów (preferowane B+R lub grantowe).
• Znajomość zasad funkcjonowania projektów badawczo‑rozwojowych oraz programów grantowych.
• Praktyczna znajomość budżetowania, raportowania i kontroli kosztów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i pakietu MS Office. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Gotowość do pracy hybrydowej (2–3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie).
• Doświadczenie w projektach finansowanych ze środków publicznych.

Umiejętności Mile Widziane

• Doświadczenie w projektach międzynarodowych lub konsorcjach.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesów zakupowych.
• Zaawansowana znajomość zasad programów grantowych i projektów B+R.

Dlaczego Warto Do Nas Dołączyć

• Pracując u nas będziesz realizować projekty dla europejskiego przemysłu kosmicznego, badań klimatu i nauki.
• Przyjmujemy hybrydowy model pracy, jesteśmy elastyczni jeśli chodzi o godziny pracy.
• Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, omawiamy wspólnie rozwiązania, przez co uczymy się i mamy możliwość stałego rozwoju.
• Dajemy wysoki stopień autonomii w zakresie organizacji pracy.
• Będziesz pracować z ludźmi, na których zawsze możesz liczyć – mamy na pokładzie najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w swoich dziedzinach.
• Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
• Otrzymasz pakiet socjalny – opiekę medyczną, multisport, ubezpieczenie na życie, szkolenia językowe.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Zapraszamy Do Kontaktu z Naszym Zespołem Rekrutacyjnym

Małgorzata Duda

Recruitment Expert

[email protected]

Linkedin

Wioletta Dobkowska

Recruitment Expert

[email protected]

Linkedin