Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)

Berlin

Kennziffer: OSWO102022

Aufgabe

Mietenmanagement (Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von Mietverhältnissen, Mieterkommunikation etc.) Mietenmanagement und Ansprechperson der Mieterschaft mit vorhandenen Mietverträgen, Betreuung laufender Mietverhältnisse, Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/ Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP-System, Auswertung/ Zusammenstellung von Mietverträgen Erstellen von Übergabe- / Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen Überwachung & von Kündigungsvorgängen Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, Beendigung von Mietverhältnissen, Freigabe der Mietsicherheit (Kautionsauszahlung) Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Marketingangelegenheiten Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen einschließlich Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen Erstellung von Gestattungsverträgen und Bearbeitung von Vertragsanpassungen Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle, Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis- / Produktdifferenzierung Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Zusammenstellen/ Auswerten von Listen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System

Qualifikation

Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ -mann oder Kauffrau/ -mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) sowie vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen Kunden- / serviceorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen

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