Project Financial Coordinator

Freeway

En Freeway buscamos un Project Financial Coordinator para apoyar la gestión financiera y operativa de iniciativas globales de IT&D. Este rol se enfocará en el seguimiento presupuestal, la consolidación de información financiera, la coordinación con stakeholders internacionales y la generación de reportes que faciliten la visibilidad y el control del gasto.

La posición trabajará de cerca con Budget Owners, Vendor Managers y Finance Partners para dar seguimiento a presupuestos, forecasts, órdenes de compra y gastos, asegurando la correcta ejecución de los procesos financieros y la alineación entre equipos de Norteamérica, LATAM, ASEAN y regiones centrales.

Requisitos

• De 2 a 4 años de experiencia en análisis financiero, operaciones o coordinación de proyectos
• Experiencia o exposición a organizaciones de IT, Digital o Tecnología es deseable
• Familiaridad con sistemas financieros, como SAP u Oracle, es un plus
• Dominio de Excel, por ejemplo: tablas dinámicas, consolidación de datos y análisis básico
• Alta atención al detalle en la gestión de información financiera y reportes

Responsabilidades clave

• Seguimiento Presupuestal y Soporte Financiero
• Apoyar el seguimiento de presupuestos y forecasts en cuatro portafolios regionales: Norteamérica, LATAM, ASEAN y Central
• Mantener registros actualizados del gasto, incluyendo gastos reales, compromisos y actualizaciones de forecast
• Apoyar en el monitoreo de variaciones entre gastos reales, forecast y plan, identificando discrepancias
• Coordinación y Soporte a Stakeholders
• Coordinar con Budget Owners, Vendor Managers y Finance Partners para recopilar información relacionada con:
• Forecast updates y distribución por periodo
• Seguimiento de gasto y estatus de ejecución
• Cross-charges y asignaciones
• Dar seguimiento a stakeholders para asegurar la entrega oportuna y precisa de los insumos financieros
• Seguimiento de Órdenes de Compra y Gasto
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y gasto de proveedores para asegurar su alineación con los presupuestos
• Mantener visibilidad sobre gasto comprometido vs. gasto real e identificar inconsistencias
• Apoyar actividades básicas de conciliación financiera
• Monitoreo de Intercompany y Costos
• Dar seguimiento a transacciones intercompany y cross-charges relevantes para los centros de costo asignados
• Apoyar en la identificación y escalamiento de discrepancias o registros faltantes
• Reportes y Gestión de Datos
• Preparar reportes recurrentes y dashboards que muestren:
• Gastos reales vs. Forecast vs. Plan
• Utilización de presupuesto y tendencias
• Consolidar información de múltiples fuentes en formatos estandarizados para revisión de liderazgo
• Mantener trackers de movimientos presupuestales, reasignaciones y cambios

Habilidades blandas necesarias

• Fuertes habilidades de coordinación y seguimiento; capacidad para trabajar eficazmente con equipos globales
• Comprensión básica de procesos financieros, incluyendo:
• Seguimiento presupuestal
• Conceptos de forecasting
• Órdenes de compra y gestión de gasto

Además de un atractivo paquete de compensaciones, te ofrecemos un ambiente colaborativo y multicultural donde cada voz cuenta. Podrías tener la oportunidad de viajar a visitar clientes, explorar diferentes culturas y contribuir en proyectos emocionantes a nivel nacional e internacional.

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