Coordinador de Control Presupuestal

Objetivo

Realizar el control, seguimiento y actualización del presupuesto de eventos, recabar, integrar y registrar la información presupuestal de manera precisa y oportuna a través del equipo operativo, asegurando la visibilidad financiera y rentabilidad.

Conocimientos

Conocimientos

• Seguimiento y registro presupuestal

• Manejo de costos y márgenes: fijos, variables y punto de equilibrio

• Capacidad para crear escenarios de contingencia financiera

• Conocimiento básico de fluctuaciones de divisas, conversiones y coberturas financieras para transacciones

internacionales

• Leyes y regulaciones fiscales: impuestos nacionales e internacionales

• Elaboración de reportes de presupuesto vs. real

• Organización y gestión de expedientes

• Análisis de desviaciones presupuestales

• Inglés

Funciones

Gestión Presupuestal

• Participar en Kick Off con cliente e interno

• Recibir y registrar el presupuesto de proveedores externos

• Integrar el presupuesto final del proyecto (proveedores + viáticos + operación)

• Coordinar y presentar el presupuesto al cliente para autorización

• Mantener informado a los equipos asignados de la aprobación y/o ajuste en el presupuesto

• Dar seguimiento continuo a la ejecución del presupuesto vs. real y evaluar la rentabilidad

• Identificar y reportar desviaciones a la Gerencia de Control Presupuestal y a los responsables de áreas operativas y definir planes de acción ante desviaciones que requieran ajuste de presupuesto

• Validar con el cliente los cambios de alcance y extras

• Gestionar y dar seguimiento a los cobros al cliente conforme a la programación pactada

• Gestionar cobros extras y ajustes post-evento con el cliente

• Coordinar la gestión y ejecución de pagos a proveedores (Vendor Payment) con Tesorería

• Confirmar pagos a proveedores y revisar con Tesorería el registro en Vendor Payment

• Recopilar comprobantes de cobros y pagos al cierre de cada evento

• Archivar la documentación presupuestal y comprobantes en el Drive general al cierre de cada evento

• Elaborar el reporte final de presupuesto vs. real del evento y compartir análisis con Gerencia de Control Presupuestal

• Participar en la junta de revisión del reporte final con el Director de Operaciones y el equipo de evento

• Presentar el reporte presupuestal a la Dirección General en conjunto con la Gerencia de Control Presupuestal

• Participar en el Postmortem del proyecto aportando la información presupuestal y las lecciones aprendidas del evento

• Mantener actualizados los registros y formatos presupuestales en los sistemas y herramientas definidos por el área