Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Universität Trier betreibt gesell­schaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Inter­disziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesell­schaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittel­punkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeit­gebern in der europäischen Grenz­region Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeits­kultur bieten viele Möglich­keiten, Dinge zu bewegen.

In Der Abteilung I Haushalt Und Finanzen – Sachgebiet Dritt­mittel Sind Zum Nächst­möglichen Zeit­punkt Folgende Zwei Stellen Zu Besetzen

Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)

Das Sachgebiet Drittmittel unter­stützt Wissen­schaftler*innen von der Kalkulation über die Bewirt­schaftung bis zur Abrechnung von dritt­mittel­finanzierten Projekten und Tätig­keiten in Forschung, Lehre, Transfer, Weiter­bildung und wissen­schaft­lichen Veranstaltungen. Die beiden ausge­schriebenen Stellen sind ein Teil dieses Services der Zentral­verwaltung.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie beraten die Projekt­leiter*innen bei der Finanz­planung und erstellen Kalkulationen und Angebote für Drittmittel­projekte in Abhängig­keit von der Projekt­gattung auf der Basis einer kameralen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder auf der Basis von Voll­kosten.
• Sie überwachen die Bewirt­schaftung der laufenden Drittmittel­projekte auf der Basis der Kalkulation und Finanz­planung unter Berück­sichtigung der steuer- und beihilfe­recht­lichen Rahmen­bedingungen.
• Sie überwachen die Beleg­führung und Beleg­vorlage für die Projekt­kosten und sorgen für eine ordnungs­gemäße und prüf­fähige Mittel­verwendung und Finanz­steuerung auf Basis der Finanzierungs­bedingungen und der geltenden Buchungs­regeln.
• Sie organisieren Mittel­abrufe, Zwischen- und Verwendungs­nachweise und über­wachen ordnungs­gemäße Geldeingänge sowie die Einhaltung von Zuwendungs­richtlinien und Bewilligungs­bedingungen.
• Sie verantworten die ordnungs­gemäße Abrechnung der Drittmittel­projekte und veranlassen alle erforder­lichen Abschluss­buchungen.
• Sie bereiten die Unter­lagen für Prüfungen und Audits vor und stehen den Prüfer*innen für Fragen zur Verfügung.

Das erwarten wir von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische oder Verwaltungs­ausbildung oder ein wirtschafts­wissen­schaftliches Bachelor­studium bzw. eine vergleich­bare Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über

• praktische Erfahrungen im Rechnungs­wesen, vorzugsweise mit SAP, oder in der Drittmittel­verwaltung
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• eine selbst­ständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verant­wortungs­volle Tätig­keit an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Administration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeit­modelle
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst mit betrieb­licher Alters­vorsorge für Angestellte
• ein internationales, universitäres Arbeits­umfeld
• eine familiengerechte Hochschule mit Ferien­betreuungs­angeboten
• die Nutzung einer großen Universitäts­bibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschul­sport
• eine Jahressonder­zahlung nach Tarif­vertrag
• Corporate Benefits

Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwer­behinderte und ihnen nach

• 2 Abs. 3 SGB IX gleich­gestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt (bitte Nach­weis beifügen).

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (bitte alle Unter­lagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Datei­größe von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunter­laden von Bewerbungs­unterlagen von externen Portalen aus Gründen der Daten­sicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papier­form bitten wir Sie, Ihre Bewerbungs­unterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzu­legen, da die Unter­lagen nicht zurück­gesandt, sondern datenschutz­gerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutz­hinweisen für Bewerbungs­verfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

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Kontakt bei Rückfragen

Dr. Michael Stemmler, Abteilung I

Tel. +49 651 201-4223

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