Projektcontroller (m/w/d)

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Projektcontroller (m/w/d)

zum 01.04.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Mitarbeiter:in Projektcontrolling übernimmst du die finanzielle Steuerung des Förderprojekts im Startup Village Jülich und stellst eine korrekte, förderrechtskonforme Mittelverwendung sicher. Du arbeitest eng mit der Gruppenleitung Operations, dem Rechnungswesen, der Projektleitung und dem Fördermittelgeber zusammen und lieferst eine verlässliche Grundlage für die finanzielle und strategische Planung des Projekts.

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Budget- und Finanzplanung, laufende Überwachung von Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen sowie die Erstellung von Szenarioanalysen. Du bist verantwortlich für das Fördermittelmanagement, einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Kommunikation mit Fördermittelgebern, sowie für das Finanzberichtswesen und die Begleitung externer Prüfungen.

Darüber hinaus unterstützt du die Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen im ERP-System, erstellst Ad-hoc-Analysen, KPIs und Cashflow-Reports und unterstützt interne Teams bei allen Controlling-Fragen. Durch deine analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Startup Village Jülich effizient, transparent und nachhaltig operiert.

Das erwartet dich

Budget- und Finanzsteuerung

• Erstellung der Budgetplanung und jährlicher Mittelbedarfsplanung für das Gesamtprojekt.
• Laufende Budgetüberwachung mittels Excel und ERP-System (Odoo), inkl. Abweichungsanalysen und Forecasting.
• Erstellung von Liquiditätsplanungen und Szenarioanalysen.

Fördermittelmanagement

• Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Mittelabrufen.
• Sicherstellung einer förderrechtskonformen Mittelverwendung.
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und (Zwischen-)Berichten
• Kommunikation mit dem Fördermittelgeber zu Budgetanpassungen, Mittelverschiebungen und Rückfragen.

Berichtswesen & Prüfprozesse

• Erstellung von Finanzberichten für Gruppenleitung, Projektleitung und kaufmännische Leitung.
• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Aufsichtsbehörden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektfortschrittsberichten und Zwischenverwendungsnachweisen für Geschäftsführung und Fördermittelgeber

Prozess- und Systemunterstützung

• Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie der digitalen Arbeitsabläufe im ERP-System.
• Mitarbeit an der Erstellung von Beschaffungs- und Vergabedokumentationen.

Schnittstellenmanagement

• Enge Abstimmung mit Rechnungswesen, Operations und Facility Management zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten.
• Unterstützung interner Teams und der Projektleitung bei Controlling-Fragen.
• Koordinierung kaufmännischer Inhalte für interne und externe Reportings.

Weitere Aufgaben

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Cashflow-Reports und KPIs.
• Unterstützung bei Risikomanagement.
• Mitarbeit an strategischen Planungsthemen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, in fördermittelgestützten Projekten oder in projektorientierten Organisationen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo, DATEV).
• Erfahrung in Budgetplanung, Forecasting und Finanzberichterstattung.
• Grundkenntnisse im Förder- oder Haushaltsrecht von Vorteil.
• Analytisches, strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

• Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
• Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
• Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
• 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
• Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E13 Stufe 2
• Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
• Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

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Du hast noch Fragen?

Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.