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ACCIONA Linkedin · Posted 1mo ago

Document Controller

Toa Alta

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Objetivo Principal


Administrar, organizar y mantener la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto, asegurando el control de versiones y el cumplimiento de los procesos de archivo físico y digital.


Responsabilidades


  • Dar seguimiento a comunicaciones oficiales, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio (Change Orders), permisos, minutas y demás documentación requerida por el cliente.
  • Desarrollar y mantener herramientas de control y seguimiento que faciliten el acceso oportuno a la información del proyecto.
  • Administrar la estructura documental y los permisos de acceso en plataformas de almacenamiento digital en coordinación con el área de IT.
  • Brindar apoyo administrativo y documental a los equipos operacionales según las necesidades del proyecto.
  • Apoyar en la preparación, revisión y organización de certificaciones de pago, nóminas y demás documentación requerida para procesos de facturación y desembolso.
  • Participar en la implementación y administración de sistemas operacionales, incluyendo el control de acceso del personal y la emisión de credenciales.
  • Gestionar el ciclo administrativo de facturación, incluyendo la recepción, validación, registro y seguimiento de facturas.
  • Verificar la documentación de respaldo correspondiente (contratos, órdenes de compra, proformas, conduces y otros documentos relacionados).
  • Coordinar y dar seguimiento a los procesos de aprobación de facturas utilizando las plataformas corporativas.
  • Mantener actualizados los registros financieros, provisiones contables básicas y reportes de pagos para la gerencia.



Calificaciones


  • Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración de empresas o campo relacionado.
  • Mínimo 2 años en trabajos relacionados a oficina.


Habilidades Requeridas


  • Gestión de documentación técnica y administrativa.
  • Control de versiones y procesos de archivo.
  • Comunicación efectiva y seguimiento de procesos.
  • Conocimiento en plataformas de almacenamiento digital.
  • Experiencia en sistemas operacionales y control de acceso


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