Grant Officer (EU subgrants)

Tražimo Grant Officer-a za administraciju i praćenje subgrantova u okviru EU projekata koje sprovodi Smart kolektiv.

U pitanju je finansijsko-administrativna pozicija, sa fokusom na finansijsko praćenje, proveru dokumentacije, administriranje subgrantova i komunikaciju sa korisnicima subgrantova. Pozicija podrazumeva obazvezno zasnivanje radnog odnosa na određeno vreme, rad iz kancelarije Smart kolektiva i svakodnevni rad sa dokumentacijom, u okviru jasno definisanih procedura i odgovornosti.

Zadaci

1. Koordinacija procesa evaluacije i ugovaranja odabranih korisnika subgrantova u saradnji sa projektnim koordinatorom;
2. Praćenje finansijske implementacije subgrantova u skladu sa ugovornim obavezama i procedurama Smart kolektiva i EU;
3. Pregled i odobravanje periodičnih i završnih finansijskih izveštaja subgrantova;
4. Verifikovanje troškova, kompletnosti i ispravnosti prateće dokumentacije subgrantova i ispravno pohranjivanje kompletne finansijske dokumentacije subgrantova;
5. Pružanje podrške i mentorstva korisnicima subgrantova u ispunjavanju ugovornih obaveza, pravila i procedura;
6. Praćenje i uočavanje potencijalnih izazova u radu sa korisnicima (npr. kašnjenje u dostavljanju dokumentacije) i blagovremena reakcija kako bi se obezbedilo ispunjenje ugovornih obaveza.

Obavezni uslovi

1. Iskustvo u finansijsko-administrativnim poslovima – minimum 3 godine;
2. Iskustvo u praćenju i administraciji EU subgrantova (grant shema), poznavanje PRAG procedura i pravila prihvatljivosti i dokumentovanja troškova na EU projektima — minimum 2 godine;
3. Iskustvo rada u organizacijama civilnog društva u Srbiji – minimum 3 godine;
4. Odlične komunikacijske i organizacione veštine, izražene analitičke veštine i sposobnost rešavanja problema;
5. Aktivno znanje engleskog jezika (napredni nivo);
6. Sposobnost timskog i samostalnog rada u okviru svog domena odgovornosti;
7. Pouzdanost i sposobnost rada pod pritiskom uz minimalan nadzor;
8. Orijentisanost na rezultate i snažna motivacija.

Poželjno (prednost)

• Viša ili visoka stručna sprema (poželjno ekonomskog usmerenja, ali nije presudno);
• Iskustvo u radu/saradnji sa privatnim sektorom

Nudimo

1. Nadoknadu u skladu sa iskustvom kandidata
2. Rad na portfoliju subgrantova u okviru EU projekata koje sprovodi Smart kolektiv;
3. Mogućnost napredovanja i produžetka angažovanja i nakon završetka projekata.

Prijava

Pošaljite CV i kratko propratno pismo u kom ćete opisati svoje iskustvo u praćenju subgrantova na email [email protected] do 31. avgusta 2026. Kontaktiraćemo samo one kandidate koji uđu u uži izbor.