Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d)

Bonn

Aufgabe

Vertragsbezogene Tätigkeiten Verwaltung der finanziellen Aspekte von Projekten im Rahmen des BGE+-Projekts im Bereich Finanzielle Unterstützung für Dritte (FSTP)/ Cascade funding (ca. 60 Projekte) gemäß den Anforderungen des EU-Horizon-Programms Transparente und zeitnahe Kommunikation mit den Empfängern der Fördermittel, Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den finanziellen Aspekten der Förderverträge Führung genauer digitaler Unterlagen über Verträge und den Korrespondenzverkehr mit Projektpartnern Finanzielle Abwicklung Dokumentation aller Kosten und Rechnungen der Cascade-Fundingsempfänger, Dokumentation der finanziellen und technischen Umsetzung der FSTP Strukturierung und Führung einer entsprechenden Belegablage für EU-Projekte Terminplanung für Finanzflüsse und Planung von Zahlungszeitpunkten Laufende Überwachung und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Gesamtprojektes BGE + Kontaktaufnahme mit den Projektpartnern zu allen finanziellen Fragestellungen, Ansprechperson für alle anfallenden Fragen zu finanziellen Sachverhalten incl. Überwachung des Fortschritts der Projekte Prüfung von Beschaffungs- und Abrechnungsunterlagen mit Hinblick auf Förderfähigkeit und Übereinstimmung mit Bewilligungsbedingungen Berichterstellung Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für die Projektkoordination, Erstellung regelmäßiger Finanzberichte, Prognoseberichte Erstellung, Pflege und Präsentation von Finanzberichten für das BGE+-Koordinationsteam und die EU-Prüfer

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul- / Bachelor) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten und/oder im Finanzbereich einer vergleichbaren Institution Erfahrungen in der Administration von EU-geförderten Projekten, inklusive Budgeterstellung und Finanzabrechnungen Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, über den eigenen Bereich hinaus zu denken Zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

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