Logistik- und Lagerkoordinator (m/w/d)
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CYTENA ist ein junges und schnell wachsendes Hightech-Unternehmen, das sich der Entwicklung automatisierter, hochpräziser Laborgeräte für die Life-Science-Forschung und die pharmazeutische Industrie widmet. Seine preisgekrönten Geräte werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Labors weltweit eingesetzt, um Arbeitsabläufe in zahlreichen Anwendungsbereichen zu automatisieren, darunter die Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Omics, Hochdurchsatz-Screening und Wirkstoffforschung. Seit 2019 ist CYTENA Teil der BICO-Gruppe.
Our mission is: At CYTENA, we make the development of modern therapies faster, safer, and more affordable.
Werden Sie Teil von CYTENA als Logistik- und Lagerkoordinator (m/w/d) an unserem Standort in Freiburg. In dieser zunächst auf 12 Monate befristeten Position tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Steuerung unserer Lager-, Versand- und Materialflussprozesse bei und unterstützen damit die Versorgung unserer innovativen Life-Science-Produkte weltweit.
Deine Aufgaben
- Abwicklung nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge inklusive Erstellung der erforderlichen Versand-, Transport- und Zolldokumente
- Koordination von Transportdienstleistern sowie Überwachung und Nachverfolgung von Sendungen
- Durchführung und Buchung von Wareneingängen, Warenausgängen und Lagerbewegungen im ERP-System (D365)
- Überwachung von Lieferterminen und Kommunikation des Versandstatus an interne und externe Ansprechpartner
- Unterstützung der Bestandsverwaltung sowie Durchführung von Inventuren, Cycle Counts und Bestandskontrollen zur Sicherstellung einer hohen Lagerbestandsgenauigkeit
- Analyse und Klärung von Bestandsabweichungen sowie Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung logistischer Prozesse
- Organisation und Optimierung von Lagerflächen sowie Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung der 5S-Standards
- Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung von Produktion und weiteren Fachbereichen
- Erstellung logistischer Kennzahlen und Reports zur Unterstützung operativer Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Supply Chain, Procurement, Production und Quality sowie externen Logistikpartnern
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Lagerwirtschaft, Spedition, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Lager, Materialwirtschaft, Produktion oder Supply Chain Management von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 (D365)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ein Teil von CYTENA zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten. Wir sind ein aufstrebendes Life-Science Unternehmen mit mehrfach ausgezeichneten Produkten und einem coolen Team, das sich besonders durch Spaß, Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet.
- Agile Start-up Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil und in funktionsübergreifenden Teams.
- Flexibles Arbeiten: Bei uns geht es um Ergebnisse. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden so produktiv und glücklich wie möglich sind und setzen deshalb auf ein flexibles Arbeitsmodell.
- Teambildung: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
- Benefits: Das CYTENA Team gibt immer sein Bestes, dafür möchten wir etwas zurückgeben. Bei uns gibt es die Wahl zwischen drei tollen Benefits: ÖPNV-Jobticket, Givve Card oder Hansefit – Deine Wahl!
- On top: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müsli-Bar und weitere Snacks, ein gut angebundenes Office mit traumhafter Dachterrasse, Bällebad, Chillout Area, Tiefgaragen-Stellplätze und noch vieles mehr …
- Green City Freiburg: Unser neues und modernes Green City Office findest Du im Güterbahnhof-Areal, das neue lebendige Stadtviertel von Freiburg. Vor den Toren des Hochschwarzwaldes im sonnigen Südwesten Deutschlands befindet sich die grüne Universitätsstadt mit ihrem historischen Stadtzentrum, ihrem unschlagbaren Charme und einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot.
- Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft von unseren Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Es besteht die Möglichkeit eine Direktversicherung mit attraktiven Konditionen und einem übergesetzlichen Arbeitgeberzuschuss bei unserem Versicherungspartner abzuschließen.
- Die Chance, etwas zu bewegen: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend!
At CYTENA, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.
BICO leverages a global portfolio of pioneering brands fusing automation, intelligence, and data to unlock scientific discovery at scale in pharma and biotech. With 53,600+ instruments installed in over 65 countries, BICO products, software, and solutions are found in more than 3,500 laboratories, including the world’s top 20 pharmaceutical companies, and have been cited in over 13,000 publications. BICO strives towards the vision to enable life-science labs to accelerate the discoveries that change lives. BICO is listed on Mid-Cap, Nasdaq Stockholm under BICO. www.bico.com
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