Специалист ВЭД

Обязанности:

Сопровождение экспортно-импортных договоров (E-Contract):

• Ведение полного цикла учета и исполнения экспортно-импортных договоров на услуги в системе E-Contract.
• Своевременное отражение и проведение инвойсов, актов выполненных работ и сопутствующей документации по импорту/экспорту услуг.
• Регулярное проведение сверок данных между системой E-Contract и учетной системой SAP для обеспечения 100% точности показателей.
• Контроль сроков действия и исполнения контрактов, обеспечение полноты документооборота по каждой сделке, сбор, систематизация и архивное хранение оригиналов документов.

Ведение мастер-данных и операционная поддержка

• Ежедневная обработка поступающих в систему запросов.
• Взаимодействие с поставщиками (vendors), их создание, актуализация карточек и системное сопровождение.
• Сопровождение заказов (Purchase Orders).
• Проведение анализа данных по затратам в системах SAP / COUPA.

Требования:

• Высшее образование в области финансов, экономики, логистики или смежных направлениях.
• Опыт работы от 1 года в сфере бухгалтерии, учетно-финансового сопровождения или ВЭД/логистики.
• Понимание базовых финансовых принципов и учетных понятий (дебиторская и кредиторская задолженность).
• Практический опыт работы в системе E-Contract будет преимуществом.
• Свободное владение русским и средне-продвинутым уровнем английского.
• Понимание полного цикла документооборота по импортно-экспортным операциям.
• Готовность к кросс-функциональному взаимодействию.