Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand (w/m/d)

Berlin

Kennziffer: 3794

Aufgabe

Warenannahme und Materialverwaltung: Regelmäßige Prüfung des Lagerbestands von Büro- und Labormaterial; Erkennung von Bedarfsengpässen und Initiierung von Nachbestellungen Beschaffungsvorgänge in MACH: Erstellung von Bedarfsmeldungen im Buchungssystem MACH sowie Bearbeitung und Ergänzung fehlender Unterlagen im Rechnungsworkflow Gefahrgutversand Luftweg: Eigenverantwortliche und rechtskonforme Abwicklung des Gefahrgutversands nach IATA-DGR; Klassifizierung, Einstufung und fachgerechte Verpackung des Gefahrguts Fachliche Beratung: Beratung aller Organisationseinheiten des BfR bei Fragen zur Versendung von Gefahrgut; Einschätzung der Versandmöglichkeiten und -beschränkungen Dokumentationserstellung: Erstellung vollständiger Versanddokumentation (Shipper's Declaration for Dangerous Goods) unter Berücksichtigung der Sicherheitsdatenblätter (SDB) und einschlägiger Vorschriften Kurierwahl und Versandabwicklung: Auswahl und Beauftragung zugelassener Kuriere; fachgerechter Versand sonstiger Pakete sowie Koordination des Sammelversands

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Sorgfalt und Genauigkeit: gewissenhaftes, fehlerarmes Arbeiten, insbesondere beim Gefahrgutversand Serviceorientierung: freundliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen aller Organisationseinheiten Eigenverantwortung: selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ohne enge Aufsicht bei Lagerstandskontrollen und Versandabwicklung Priorisierungsvermögen: strukturiertes Arbeiten bei gleichzeitig eingehenden Aufträgen aus verschiedenen Bereichen und Erkennen von Dringlichkeiten Lernbereitschaft: Offenheit für regelmäßige Weiterbildung, insbesondere bei jährlichen Änderungen der IATA-DGR-Vorschriften und System-Updates der ERP-Software MACH Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Poststellenbetrieb oder im Inneren Dienst Kenntnisse im Gefahrgutversand (IATA-DGR) oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung (Schulung nach IATA-DGR, Kat. 6 bzw. Kat. 8) Kenntnisse im Paketversand (inkl. Gefahrgut) Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software MACH

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