Ocean Export Operations Specialist

Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Denizyolu İhracat Operasyon departmanında görevlendirilmek üzere, operasyon süreçlerine hâkim, takip ve koordinasyon yeteneği güçlüDenizyolu İhracat Operasyon Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Lojistik, Uluslararası Ticaret, Dış Ticaret, Uluslararası Lojistik ve Taşımacılık bölümlerinden mezun,
• Denizyolu ihracat operasyonlarında minimum 3 yıl deneyimli,
• Denizyolu forwarding operasyon süreçlerine hâkim,
• Armatör sistemleri ve acente sistemlerini aktif olarak kullanabilen,
• Armatörlerden booking oluşturma, booking takibi ve ekipman tahsisi süreçlerine hâkim,
• Liman ve terminal süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• İhracat gümrük süreçleri ve operasyonel dokümantasyona hâkim,
• Konşimento (B/L), SI, VGM, manifest, draft B/L gibi ihracat operasyon evrakları konusunda deneyimli,
• Yurtiçi ve yurtdışı acentelerle operasyonel yazışma ve koordinasyon yapabilecek,
• Müşteri yükleme taleplerini baştan sona takip edebilecek,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i, etkin kullanabilen,
• Takip, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda başarılı,
• İletişim becerileri güçlü, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinde başarılı,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve sonuç odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya muaf.

İŞ TANIMI

• Denizyolu ihracat operasyonlarının rezervasyon aşamasından yükün gemiye yüklenmesine ve operasyonun kapanışına kadar uçtan uca takip edilmesi,
• Müşterilerden gelen yükleme taleplerinin alınması ve operasyon planlamasının yapılması,
• Armatör ve acenteler üzerinden booking işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi,
• Konteyner ve ekipman süreçlerinin takip edilmesi,
• Liman, terminal, armatör, acente, gümrük müşaviri ve nakliye firmaları ile koordinasyon sağlanması,
• İhracat gümrükleme ve yükleme süreçlerinin takip edilmesi,
• SI, VGM, konşimento, draft B/L ve diğer operasyonel evrakların hazırlanması/kontrol edilmesi,
• Gemi programlarının, cut-off tarihlerinin ve yükleme planlarının takip edilmesi,
• Yurtdışı acenteler ve müşteriler ile İngilizce yazışmaların yürütülmesi,
• Operasyon sırasında oluşabilecek gecikme, ekipman, booking, liman ve yükleme problemlerinin takip edilerek çözüme kavuşturulması,
• Operasyonel maliyetlerin ve ilgili masrafların takip edilmesi,
• Operasyon dosyalarının eksiksiz şekilde kapatılması,
• Müşterilere operasyonun tüm aşamalarında zamanında bilgi akışı sağlanması,
• Günlük/haftalık operasyon raporlarının hazırlanması.