Customs & Logistics Specialist (m/w/d) – 30-40h – 100% Remote

Du navigierst uns mühelos durch jede Zollprüfung und das Lesen achtstelliger Codenummern fühlt sich für dich an wie deine abendliche Lieblingslektüre? Perfekt! 🤓

Wir suchen jemanden wie dich, der fundiertes Zoll-Knowledge mit einer großen Portion Macher-Mentalität verbindet. Du hast Lust, unser Zollwesen von Grund auf zukunftssicher aufzustellen, unsere Prozesse aktiv mitzuentwickeln und deine eigenen Ideen dort einzubringen, wo sie auf offene Ohren stoßen? Wunderbar – dann bist du bei uns genau richtig.

Willkommen im Team! 👋

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung aller Einfuhr- und Ausfuhrprozesse und stellst sicher, dass sämtliche Zoll- und Begleitdokumente lückenlos und korrekt sind 📄
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Zollbehörden, unsere externen Logistikpartner und internen Teams – bei behördlichen Zollprüfungen führst du souverän Regie und sorgst dafür, dass wir sie völlig entspannt bestehen #norisk
• Du reihst unsere Produkte fachgerecht in den Zolltarif ein und hältst alle zoll- und außenwirtschaftsrelevanten Stammdaten in unserem ERP-System stets auf aktuellem Stand ✨
• Du baust neue, reibungslose Abläufe auf, treibst die Digitalisierung voran und integrierst alle zollrelevanten Themen rechtssicher und praxisnah in unseren Alltag #grünewiese
• Du baust dir aktiv ein starkes Netzwerk an Logistikpartnern auf, steuerst Partner wie DHL oder GLS und koordinierst das operative Tagesgeschäft inklusive aller Anlieferungen an unser Lager 🚛
• Du buchst und disponierst Frachten (Lkw, Luft, See, Express) für den internationalen Versand, steuerst die Transporte anhand der passenden Incoterms® 2020 und stellst alle Begleitpapiere routiniert aus #shippinghero

Deine Kenntnisse

• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Zoll-, Import- und Exportabwicklung mit – egal ob durch eine Ausbildung, ein Studium oder handfeste Praxis: Entscheidend ist für uns deine echte Expertise auf diesem Gebiet! 🎯
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im europäischen Zollrecht (Import/Export), der Warentarifierung sowie im Außenwirtschaftsrecht – du weißt genau, wovon du sprichst und leitest uns sicher durch behördliche Zollprüfungen #customsexpert
• Die Incoterms® 2020 wendest du in der Praxis souverän an und du hast ein gutes Verständnis für ERP-Systeme – insbesondere, wenn es um Stammdatenpflege und Abwicklung geht - EXW, DDP oder FOB sind für dich keine bösen Zauberformeln, sondern das tägliche Einmaleins bei Stammdaten und Abwicklung 🧙‍♀️
• Du arbeitest gewissenhaft, revisionssicher und hast ein Auge fürs Detail – du kennst die Relevanz lückenloser Abläufe im Zollbereich und behältst selbst bei komplexen Vorgängen entspannt den Überblick #eagleeye
• Du hast richtig Bock darauf, Strukturen neu zu schaffen, Prozesse aktiv zu gestalten und Themen in unserem Logistik- und Zollkosmos eigenverantwortlich voranzutreiben 🚀
• Du bringst echtes Verhandlungsgeschick (z. B. bei Frachtraten) mit und kommunizierst dabei sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und souverän #businessenglish
• Du bist offen, gehst aktiv auf Menschen zu und suchst bei komplexen Fragen den direkten Austausch mit Behörden, Partnern und internen Teams – du klärst Themen lieber proaktiv, als tagelang auf Rückmeldungen zu warten 🔥

Deine 🍒 on top

• Du hast bereits praktische Erfahrung mit gängigen Zollsoftwares (z. B. ATLAS) gesammelt und weißt, wie man die Zollabwicklung künftig eigenständig im Haus abbildet? Genial – genau da wollen wir nämlich hin! 🤓
• Neben deiner Expertise im Zollbereich bringst du solide Praxis in der internationalen Logistik mit – oder hast Bock dich darin einzuarbeiten #growthmindset

Unsere Benefits

Wir leben die Möglichkeiten der digitalen Welt und arbeiten alle Remote - daher hast du bei uns maximale Freiheit und kannst mehr oder weniger arbeiten wie, wo und wann es dir passt. Gleichzeitig schätzen wir aber auch den Face to Face Austausch und kommen regelmäßig zu Teammeetings & -events sowie Coworking zusammen. Und wir haben noch einiges mehr zu bieten:

• Flexible Arbeitszeiten - zu welcher Uhrzeit du arbeitest, kannst du (so gut wie) selbst bestimmen. Für uns ist es wichtig, dass du deinen Job optimal mit deiner Freizeit / Familienzeit vereinbaren kannst
• Falls du Kleinkinder hast, bezuschussen wir die Kosten für die KiTa oder den Kindergarten mit bis zu 200 EUR monatlich
• Modernste Technologien - Wir nutzen die neuesten und besten Tools bzw. diejenigen, die unsere Bedürfnisse am besten abdecken. Bei Bedarf entwickeln wir sie einfach selber ;) Denn insgeheim sind wir im Herzen doch irgendwie eine kleine Tech-Company
• Die Möglichkeit etwas zu bewegen - bei uns bist du kein kleines Zahnrad in einem großen Getriebe, sondern deine Leistung trägt maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei
• Weiterer Schnick Schnack (Macbook deiner Wahl, monatliche Sachbezüge (50 EUR) in Form von Gutscheinen, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbudget auf das gesamte Ehrenkind-Sortiment, 30 Tage Jahresurlaub, ein top Team, .... and so on 😉)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Du hast beim Lesen genickt und gedacht: „Ja, das ist genau mein Ding!“? 😎

Dann zögere nicht lange und mach den nächsten Schritt! Lass uns gemeinsam anpacken und unser Zoll- und Logistikwesen auf das nächste Level heben. Bewirb dich jetzt ganz unkompliziert – wir sind gespannt, was du im Gepäck hast! 🚀

Alles Liebe, dein Team Ehrenkind

P.S.: Sharing is Caring! Falls die Stelle nicht zu dir, aber zu einem Top-Talent aus deinem Umkreis passt, leite sie gerne weiter.🤓