Sachbearbeitung Transportmanagement (m/w/d)
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Über Enterprise Functions
Unsere Organisation ist international. Nicht nur unsere Produktionsstandorte und Technologiezentren sind entscheidend für unser Wachstum. Auch die Mitarbeitenden in unseren Enterprise Functions stellen sicher, dass wir kontinuierlich wachsen und uns weiterentwickeln: indem sie die Wirtschaftlichkeit von Entscheidungen bewerten, unsere Reputation steigern, neue Kundenbeziehungen aufbauen oder die richtigen Menschen finden, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Die Vielfalt unserer Arbeit bringt es mit sich, dass wir nicht stillstehen dürfen. Wir entwickeln kontinuierlich neue Methoden, Lösungen und Ideen. Und da kommen Sie ins Spiel.
Das ist Ihr Aufgabengebiet
- Operative Abwicklung der grenzüberschreitenden und innergemeinschaftlichen Eingangssendungen
- Importverzollung an deutschen Flug- oder Seehäfen
- Sicherstellung der korrekten Abgabenermittlung mit Erstellung der monatlichen Ergänzenden Zollanmeldung (EGZ)
- Erfassung von Stammdaten und ATLAS-Codierungen sowie Sicherstellung der erforderlichen Aktualisierung
- Bearbeitung von zollrechtlichen Sachverhalten (z. B. Such -und Mahnverfahren, Fristverlängerungen, Präferenzberechtigungen usw.)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, sowie Bearbeitung und Beantwortung von Nachfragen seitens dem Hauptzollamt bzw. lokalem Zollamt im Rahmen der Importverzollung
- Mitwirkung und Unterstützung im Rahmen von Zollaudits
- Erfassung der Intrastat und Meldung an das Statistische Bundesamt
- Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen zur Außenhandelsstatistik (Intrastat)
- Organisation und Vergabe nationaler und internationaler Transporte
- Erstellung und Kontrolle transportrelevanter Dokumente (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Umsetzung neuer Richtlinien und Vorschriften im Transportmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Logistikdienstleistern für einen reibungslosen Versandprozess
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskaufmann/-frau
- Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau für Außenwirtschaft oder Verkehrsfachwirt (IHK)
- Eine Zusatzausbildung im Bereich Gefahrgutabwicklung wäre wünschenswert
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Warenursprung & Präferenzen und der Exportkontrolle
- Gute Kenntnisse im Logistik- und Speditionswesen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Akkreditiven sowie sichere Englischkenntnisse (mindestens Level 1)
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
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