Bediende import operations

Als bediende import operations ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van importladingen.

Vanaf de voorbereiding van het schip tot de correcte aflevering van de cargo bewaak je het volledige proces. Je werkt daarbij nauw samen met collega's, klanten, terminals, rederijen en internationale kantoren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Openen en voorbereiden van scheepsdossiers voor aankomende car carriers.
• Controleren, verwerken en opvolgen van importlijsten.
• Verwerken van transshipments en uitgaande feeders.
• Voorbereiden en opvolgen van de lossing van RORO-, static- en MAFI-cargo.
• Verzorgen van de initiële douaneaangifte PN/TS en opvolgen van de verdere afhandeling.
• Onderhouden van contacten met klanten, ontvangers en terminalmedewerkers.
• Afstemmen met de rederij, internationale collega's en andere betrokken partijen.
• Opvolgen van de aflevering van cargo en eventuele laadassistentie.
• Correct toepassen en bewaken van klantspecifieke procedures.
• Verzorgen van de administratieve verwerking en opvolging van facturatie en betalingen, in samenwerking met de boekhouding.
• Tijdig signaleren van operationele problemen en actief meewerken aan een passende oplossing.

Wie zoeken we?

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen de maritieme sector, bij voorkeur in shipping, freight forwarding of terminal operations.
• Je bent klantgericht en service-minded en communiceert vlot met klanten én collega's.
• Je denkt vooruit, werkt proactief en laat niets aan het toeval over.
• Je kan ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijven werken en het overzicht bewaren.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt een echte hands-on mentaliteit.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen en verantwoordelijkheid opnemen.

Extra troeven

• Een bacheloropleiding Logistiek Management of een gelijkaardige opleiding.
• Ervaring met shipping, RORO, douane of terminalactiviteiten.
• Interesse in internationale handel en maritieme logistieke processen.
• Een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een internationale en professionele omgeving waar je de kans krijgt om je kennis verder uit te bouwen en op termijn extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Daarbij kan je rekenen op:

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een job waarin operations, klantencontact en internationale logistiek samenkomen.
• Een uitgebreid opleidingstraject afgestemd op jouw ervaring en ambities.
• Een competitief salarispakket tussen € 3000 en € 3700 bruto, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• Flexibele werkuren en mogelijkheden om een goede work-lifebalance te behouden.
• Een moderne en aangename werkplek in Antwerpen-Zuid.
• Een internationale werkomgeving met collega's en contacten over de hele wereld.
• Een team waarin collegialiteit, kennisdeling en samenwerking centraal staan.

Waarom deze functie?

Dit is een mooie kans voor iemand die zijn of haar carrière verder wil uitbouwen binnen shipping en maritieme logistiek.

Je krijgt een brede kijk op de operationele werking van RORO-transport en bent rechtstreeks betrokken bij de beweging van cargo van schip tot eindbestemming. Dankzij de internationale contacten, de variatie in dossiers en de combinatie van administratie en operationele opvolging is geen dag hetzelfde.

Over het bedrijf

Als bediende import operations kom je terecht bij een organisatie gespecialiseerd in het wereldwijd vervoeren van wagens, landbouw- en industriële machines en andere statische ladingen via gespecialiseerde RORO-schepen. Vanuit Antwerpen werk je mee aan de volledige operationele afhandeling van importladingen en zorg je ervoor dat alles van schip tot aflevering correct en efficiënt verloopt.

Je komt terecht in een internationale omgeving waar samenwerking, kennisdeling en een hands-on mentaliteit centraal staan.