Logistics Support Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata za poziciju Koordinator odseka za logističku podršku, koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i realizaciju logističke podrške volonterima tokom pripreme i realizacije dogadjaja. Osoba na ovoj poziciji obezbeđuje pravovremenu dostupnost svih neophodnih resursa, koordinira logističke aktivnosti u skladu sa operativnim planovima i sarađuje sa različitim internim timovima kako bi se obezbedilo nesmetano funkcionisanje volonterskih operacija.

Ključne odgovornosti:

• Planiranje i realizacija logističke podrške u skladu sa operativnim planovima angažovanja.
• Saradnja sa timom za operativno upravljanje osobljem u definisanju potreba po lokacijama, smenama i aktivnostima.
• Organizacija nabavke, skladištenja i distribucije uniformi, akreditacija, radne opreme i drugih materijala za osoblje.
• Obezbeđivanje kontinuirane logističke podrške tokom pripremne faze i trajanja događaja.
• Praćenje korišćenja resursa, vođenje evidencija i priprema redovnih izveštaja.
• Koordinacija sa timovima za nabavke, transport, bezbednost, akreditacije i drugim relevantnim organizacionim jedinicama.
• Pravovremeno rešavanje logističkih i operativnih izazova u saradnji sa terenskim timovima.
• Praćenje realizacije logističkih aktivnosti i predlaganje unapređenja procesa radi povećanja efikasnosti.
• Učešće u pripremi i realizaciji operativnih aktivnosti tokom testnih događaja i operativnih proba.
• Obavljanje drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca.

Kvalifikacije:

• Završene osnovne ili master akademske studije (minimum VI/VII stepen stručne spreme), poželjno iz oblasti društveno-humanističkih nauka ili srodnih oblasti.
• Minimum 5 - 8 godina radnog iskustva, od čega je poželjno iskustvo u logistici, operativnom upravljanju, organizaciji velikih događaja ili koordinaciji složenih operativnih procesa.
• Iskustvo rada u projektnim, nacionalnim ili međunarodnim timovima predstavlja prednost.
• Izražene organizacione, koordinacione i komunikacione veštine.
• Sposobnost rada u dinamičnom i vremenski osetljivom okruženju.
• Razvijene veštine rešavanja operativnih problema i donošenja odluka u kratkim rokovima.
• Visok nivo odgovornosti, pouzdanosti i preciznosti u radu.
• Dobro poznavanje rada u MS Office paketu i digitalnih alata za planiranje, evidenciju i izveštavanje.
• Aktivno znanje engleskog jezika (minimum B2 nivo).