Registrator med inriktning kurirtjänst

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition L24 i Stockholm. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre kurirchaufförer och arbeta i en roll som kombinerar säker transport, administration och service.

Vi söker dig som har erfarenhet av transport, kurirtjänst, logistik eller administration och som trivs i en varierad roll där struktur, ansvar och säkerhetsmedvetande är centrala delar av arbetet.

I rollen ansvarar du för säker transport och distribution av handlingar samt för registrering, diarieföring och dokumenthantering. Du framför Högkvarterets kurirfordon inom Stockholm med omnejd och ansvarar för fordonens dagliga tillsyn, skötsel och omhändertagande för att säkerställa en säker och effektiv verksamhet.

Du är strukturerad, serviceinriktad och känner dig trygg både bakom ratten och i administrativa system. Du arbetar noggrant och ansvarsfullt samt har en god samarbetsförmåga och hög integritet. Med ett professionellt bemötande tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till ett gott samarbete i det dagliga arbetet.

Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill bidra till utvecklingen av avdelningens arbetssätt och rutiner inför framtiden.

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen genom kontinuerlig dokument- och ärendehantering. Uppdraget omfattar att redovisa, hantera och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad genom hela beredskapsspektrat – fred, kris och krig – både nationellt och internationellt.

HKV DokhA består av sex sektioner: Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i frågor som rör dokumenthantering.

Du kommer även att ansvara för körning av Högkvarterets kurirfordon inom Stockholm med omnejd. Utöver detta ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd
• Omhändertagande av fordonen
• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är ett krav

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Om tjänsten: Tillträde sker enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Fatna Laassiri

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-07.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

, Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.