Operations Coordinator Event Logistics (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Über die Position

Für unser deutsches Event-Logistics-Team suchen wir einen engagierten und entscheidungsstarken Operations Coordinator Event Logistics (m/w/d).

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unserer operativen Abläufe und sorgst für die reibungslose Import- und Exportabwicklung von Sendungen per Luft- und Seefracht. Du koordinierst sämtliche logistischen Prozesse – von der Planung bis zur finalen Zustellung – und hast dabei stets im Blick, dass insbesondere die letzten Meter einer Lieferung über den Erfolg eines Projekts entscheiden.

Die Position ist in Vollzeit am Standort Bremen angesiedelt und bietet die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Darüber hinaus sind Einsätze an verschiedenen Veranstaltungsorten, beispielsweise in Amsterdam, Barcelona oder München, erforderlich. Eine gelegentliche Reisebereitschaft wird daher vorausgesetzt.

Aufgrund der besonderen Anforderungen der Eventlogistik kann es zudem erforderlich sein, an einzelnen Wochenenden oder in den Abendstunden zu arbeiten, um eine perfekte Durchführung der Projekte sicherzustellen.

Für die Ausübung der Tätigkeit erhältst Du ein Firmenmobiltelefon sowie einen Laptop und wirst Teil einer der dynamischsten und spannendsten Branchen weltweit: Event Logistics.

Deine Aufgaben

• Koordination und Steuerung sämtlicher Import- und Exportsendungen im Bereich Luft- und Seefracht
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Kunden sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer termingerechten und zuverlässigen Lieferung
• Planung und Betreuung logistischer Abläufe für Veranstaltungen einschließlich Last-Mile-Delivery und Koordination vor Ort
• Schnelle Anpassung an veränderte Prioritäten sowie eigenständige Entscheidungsfindung bei operativen Herausforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Director zur Umsetzung strategischer und operativer Zielsetzungen
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie Überwachung logistischer Abläufe zur Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung

Dein Profil

• Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Luft- und Seefrachtlogistik mit fundierten Kenntnissen der Import-, Export- und Zollprozesse
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld sicher zu agieren und auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen zu treffen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie starke Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Wochenend- und Abendtätigkeiten
• Selbstständige, proaktive und motivierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, beispielsweise Spanisch oder Niederländisch, sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der spannenden Welt der Eventlogistik
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit einem internationalen Team an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken
• Firmenmobiltelefon, Laptop sowie ein hybrides Arbeitsmodell für mehr Flexibilität
• Eine offene und innovative Unternehmenskultur, in der Deine Ideen und Dein Engagement geschätzt werden
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.