Coordinateur Logistique (H/F)

Vos missions en quelques mots

Missions

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, il prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

Activités

Exploitation :

• Gérer les dossiers :
• analyser la demande,
• réserver le fret auprès des prestataires,
• tarifer le matériel,
• préparer et émettre les factures de douane,
• demander les certificats & licences exigibles,
• déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
• assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
• préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.
• Travailler dans le respect des marchés publics
• Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir autant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs
• Se déplacer en laboratoire occasionnellement pour organiser les transports et les douanes.

En règle générale, contribuer à l'amélioration de l'organisation du service et de la qualité de service.

Contexte De Travail

ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).

Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.

L'unité est composée de 23 personnes. Le service exploitation composé de 12 personnes y compris ces postes à pourvoir, est encadré par la responsable d'exploitation.

Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr

Profil recherché

Competences

• connaissance approfondie de l'univers de la logistique internationale
• maîtrise des techniques de fret multimodal
• maîtrise des processus douaniers
• maîtrise des règlementations de transport de produits dangereux (ADR / IATA / IMDG)
• bonne maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit, parlé)
• savoir coordonner et planifier les différents éléments d'une opération de logistique complexe
• être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues
• être organisé et méthodique
• maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
• savoir travailler en équipe et en autonomie et rendre compte à sa hiérarchie

Formation complémentaire possible et accompagnement à la prise de poste, pris en charge par l'unité.

Contraintes Et Risques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Formations générales

Langues

• Français Seuil