Import/Export Analyst (f/m/d)

Als Import/Export Analyst (f/m/d) bei MKS Instruments arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden, Spediteuren, und Frachtführern zusammen, um eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen unter Einhaltung aller relevanten Import- und Exportvorschriften, Zollbestimmungen sowie außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen. In dieser Rolle berichten Sie an den Materials Manager.

Diese Position ist überwiegend vor Ort am Standort Berlin, Wedding (Wattstr.) angesiedelt und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten. Gerne informiert Sie unser Recruiting-Team auch über weitere attraktive Benefits im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Ihre Verantwortung

• Sie gewährleisten die Einhaltung von Gesetzen sowie Import-/Exportvorschriften und -kontrollen im Rahmen der geltenden Vorschriften und Bestimmungen, einschließlich der entsprechenden Lizenzen für Sendungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, der ausländischen Auftragsverwaltung, Spediteuren, Zollbeamten und anderen Funktionsbereichen, um die Koordination und Logistik des Versands sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit Frachtführern/Spediteuren für den Versand von Produkten sowie Vorbereitung von Dokumenten für Spediteure.
• Selbständige Versandabwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen
• Erstellung der erforderlichen nationalen und internationalen Versand- und Ausfuhrdokumente sowie der ordnungsgemäßen Anbringung an den Versandgütern
• Beachtung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften sowie Berücksichtigung des US-Reexportrechts.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Gestaltung und Dokumentation der Versand- und Zollprozesse, sowie bei der Erstellung/Pflege relevanter Prozessbeschreibungen
• Überwachung von Lieferterminen, Tracking von Sendungen und Eskalationsmanagement bei Abweichungen

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Import/Export, Versand oder einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Analytische und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Import-/Export- und Versanddokumentationen.
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen digitalen Tools, Softwareanwendungen und Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Problemlösungskompetenz sowie der Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.