Projektmanager:in WIRKUNG.digital (m/w/d)

Wir sind Macher*innen. Wir konzipieren, realisieren und optimieren. Unser Fokus liegt auf WIRKUNGSvollen Lösungen für jegliche Art von Event. Wir stehen hinter den Kulissen großer, teils internationaler Event-Produktionen im digitalen, hybriden und, vor allen Dingen, Festival- und Livebereich. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne aus dem Finanz- und Logistiksektor sowie die größten deutsch- und englischsprachigen Trainer und Speaker in den Bereichen Finanzen, Unternehmertum und Persönlichkeitsentwicklung.

Unsere Schwerpunkte: IT im Eventumfeld – professionelles Einlass- und Teilnehmermanagement, LED-Armbänder und weitere digitale Gimmicks, die Events unvergesslich machen.

Deine Aufgaben

Als Projektmanager:in verantwortest du unsere Kundenprojekte rund um das gesamte WIRKUNG.digital-Portfolio – von WIRKUNG.entry (Einlassmanagement) über Teilnehmermanagement bis hin zu individuellen digitalen Eventlösungen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, unserer IT/Entwicklung und dem Operations-Team vor Ort.

• Gesamtverantwortung für Kundenprojekte im Bereich WIRKUNG.digital – von der ersten Anfrage über die Konzeption und Umsetzung bis zur Nachbereitung
• Konzeption & Beratung gemeinsam mit den Eventmanager:innen unserer Kund:innen: Einlassprozesse, Teilnehmermanagement, Besucherstromanalysen und passende digitale Lösungen
• Schnittstelle zur IT/Entwicklung: Übersetzung von Kundenanforderungen in klare Aufgaben für unser Entwickler- und Technikteam, Abstimmung von Anforderungen und Lieferterminen
• Kaufmännische Steuerung: Angebotserstellung, Kalkulation, Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsstellung
• Operative Koordination vor Ort: Steuerung des internen Teams sowie aller Dienstleister rund um Aufbau, Durchführung und Abbau – du sorgst dafür, dass technisch und operativ alles reibungslos läuft
• Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon und vor Ort, inklusive Beratung und Abstimmung aller projektrelevanten Themen
• Führung und Koordination eines kleinen Projektteams

• Wohnsitz im Raum Wehrheim oder Umgebung
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, IT- oder Agenturumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännisches Verständnis – Kalkulation, Angebotserstellung und Budgetkontrolle sind für dich kein Neuland
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word) sowie modernen Projekt- und Kollaborationstools
• Technisches Grundverständnis und Spaß am Umgang mit digitalen Tools – KI-Tools sind ausdrücklich willkommen
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Reisebereitschaft sowie Bereitschaft zu Wochenend-/Abendeinsätzen rund um Eventtermine

Eventfirmen gibt es viele. Und (fast) alle suchen Personal. Aber eine Firma, die so agil und flexibel auf Ideen, Marktanforderungen und Kundenwünsche reagiert wie wir, gibt es selten. Dieses Vorgehen hat uns in Corona-Zeiten nicht den Kopf gekostet, sondern uns besser gemacht als wir jemals waren. Das sagen unsere Kunden und auch unser Team. Dieses besteht aus leidenschaftlichen Eventmenschen, die die teils harte Arbeit nicht scheuen und darüber hinaus ihren Arbeitsplatz aktiv mitgestalten wollen. Remote-Office-Möglichkeiten, hohe Eigenverantwortlichkeit und coole Projekte sind bei uns Standard. Sprich mit uns, was Du brauchst, um Dich wohlzufühlen, wo Deine Stärken liegen und wir sehen, ob wir Dir das entsprechende Umfeld bieten können.

Oder kurz:

• Agiles & flexibles Team mit guter Stimmung
• AI-first Arbeitsumgebung – wir arbeiten konsequent mit modernen Tools (Claude, Cursor, v0, n8n & Co.)
• Mental Health Programm
• Jährliches Fortbildungs-Budget

Bewirb Dich jetzt hier und lerne uns und unser Team kennen. Projektbeispiele und Infos zu uns und unserer Arbeitsweise findest Du auch unter www.wirkung.group/karriere.

Wenn Du Fragen hast, dann kontaktiere uns gerne unter [email protected]. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Dein Team von WIRKUNG.digital