Consultor/a de Inventario y Bodegas

3. PERFIL DEL CONSULTOR

Formación académica en: Profesional titulado/a en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas, Ingeniería en Control de Gestión o carreras afines.

Experiencia mínima:

• Al menos 3 a 5 años de experiencia en gestión administrativa.
• Experiencia en diseño e implementación de sistemas de control de inventarios y bodegas /ayuda humanitaria.
• Deseable experiencia en organizaciones sociales, humanitarias o financiadas por cooperación internacional.

Competencias:

• Alto nivel de organización y sistematización.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Redacción clara de informes técnicos.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Otros requisitos:

• Manejo avanzado de herramientas digitales (Excel u hojas de cálculo, MS Office, Google Drive).
• Disponibilidad para desplazarse a regiones.
• Compromiso con principios de transparencia, ética y probidad institucional.

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2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Apoyar a la Fundación Madre Josefa en la organización, regularización y actualización integral del inventario institucional de activos fijos, asegurando su correcta identificación, registro, control y trazabilidad, conforme a los lineamientos del Manual Administrativo y Financiero, la normativa vigente en Chile y los estándares de transparencia exigidos por auditores y donantes, incluyendo el diseño e implementación de mecanismos básicos de control y administración de bodegas y existencias humanitarias, que permitan asegurar trazabilidad, resguardo, control de entradas y salidas y adecuada rendición ante financiadores externos.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Levantar, revisar y consolidar el inventario de activos fijos de todas las oficinas y programas de la Fundación.
• Verificar la existencia física, estado y ubicación de los bienes institucionales.
• Implementar el sistema de codificación, rotulación y registro de activos.
• Diseñar formatos mínimos de control documental asociados a activos institucionales (actas de entrega, traslados, bajas y asignación de responsables)
• Identificar activos dados de baja, obsoletos, extraviados o en mal estado, proponiendo su regularización.
• Coordinar el trabajo con los responsables locales de cada oficina o programa.
• Proponer mecanismos de revisión y actualización periódica del inventario institucional
• Capacitar a personal responsable en el uso y mantención del sistema de inventario de cada región.
• Revisión física y documental de bodegas.
• Diseñar un sistema básico de control de ingresos y salidas de existencias y ayuda humanitaria.
• Proponer mecanismos de control de stock, trazabilidad por financiador y control documental de entregas.
• Evaluar condiciones mínimas de almacenamiento, orden y segregación de productos en bodegas.
• Diseñar formatos básicos para control de bodega (Kardex, actas de entrega control de stock, recepción de donaciones y movimientos internos).
• Proponer criterios de administración y responsables de bodega.
• Levantamiento, registro y elaboración del inventario de existencias y ayudas humanitarias
• Recomendaciones para administración futura de bienes alineadas con el Manual Administrativo y con estándares exigidos por financiadores externos.
• Revisar documentación institucional vigente (Manual Administrativo y Financiero, políticas internas, informes de auditoría).
• Coordinar reuniones con el equipo de Dirección Ejecutiva, Finanzas y responsables de oficinas de misión.
• Realizar visitas presenciales a las oficinas para conciliación física-documental.
• Elaborar borradores de registros e informes para validación institucional.

8. HONORARIOS

Honorario Bruto: 2.500.000 más viáticos

3. PERFIL DEL CONSULTOR

Deseable experiencia en organizaciones sociales, humanitarias o financiadas por cooperación internacional.