Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung

Positives bewirken, als Team - mit Dir.

Dich Erwartet

• einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 7600 Mitarbeitenden
• ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
• ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
• Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
• eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 135 Jahren Tradition

Dein Aufgabengebiet

• Du übernimmst administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung
• selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
• Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
• Kontierung und Belegbearbeitung
• Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
• Du bearbeitest delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen und Referenten (w/m/d)
• Rechnungsfreigabe in x-Flow
• Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
• Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd
  

Deine Qualifikation

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hast eine selbständige und engagierte Arbeitsweise
• Besitzt eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Bringst sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
• Du tritts hilfsbereit und freundlich auf
• Die christlichen Werte achtest Du (keine bestimmte Konfession notwendig)

Deine Benefits

• Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, geben Dir Freiraum bei deiner Jahresplanung
• Dein Gehalt ist gemäß der AVR DD tariflich festgelegt
• Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
• Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping