PMO / Executive Assistant del Director General

PMO / Executive Assistant del Director General

Project Management · Executive Operations · Family Office

Family Office — Patrimonio Multijurisdiccional · Cancún, México

Ubicación

Cancún, Quintana Roo, México (reubicación bienvenida — se considera talento de CDMX, MTY y GDL)

Modalidad

Presencial — Oficina del Family Office en Cancún

Perfil buscado

Perfil ejecutivo de alto nivel, orientado a resultados, con excelente presentación y capacidad de operar en entornos de alta exigencia y confidencialidad

Tipo de posición

Full time · Posición permanente · Equipo fundador

SOBRE LA OPORTUNIDAD

Este rol forma parte del equipo fundador de un Family Office de nueva creación, con sede en Cancún, México. Una oficina que administra un patrimonio multijurisdiccional construido con visión de largo plazo — activos en México, Reino Unido, España, Dubai y Centroamérica — y cuyo mandato central es preservar y hacer crecer el legado de una familia empresarial de alto perfil.

Trabajar en un Family Office no es trabajar para una empresa: es trabajar para un proyecto de vida. El equipo es pequeño, la confianza es total y el impacto de cada decisión es real e inmediato. No hay capas de burocracia ni comités interminables — hay criterio, responsabilidad y acceso directo a las decisiones que mueven el patrimonio.

Esta es una de esas oportunidades que aparecen muy pocas veces en una carrera: construir desde cero, con los recursos correctos, para la familia correcta, en el lugar correcto.

MISIÓN DEL ROL

Ser el brazo derecho del Director General del Family Office. Garantizar que los proyectos avancen, que los compromisos se cumplan, que la información llegue a quien tiene que llegar en el momento correcto — y que el Director General pueda enfocarse en lo que importa porque sabe que la ejecución está bajo control. No es un rol administrativo: es un rol de confianza estratégica.

POR QUÉ ESTE ROL ES DIFERENTE

▸ Acceso directo y permanente al Director General — presencia en todas las reuniones y decisiones relevantes del Family Office

▸ Exposición a proyectos multijurisdiccionales reales: estructuras en México, UK, España, Dubai y Centroamérica

▸ Participación en todos los Comités del Family Office como secretario técnico

▸ Gestión de relaciones con asesores externos de primer nivel: abogados, asesores fiscales, banca privada, consultores internacionales

▸ Rol que te convierte en un profesional con conocimiento integral de cómo funciona un patrimonio de alto valor

▸ Visibilidad total de la operación — una posición que muy pocos ejecutivos jóvenes logran en su carrera

LO QUE HARÁS

Gestión de Proyectos (PMO)

▸ Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en proceso

▸ Mantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next steps

▸ Identificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgo

▸ Coordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometidos

Soporte Ejecutivo al Director General

▸ Administrar la agenda del Director General con criterio de priorización — no todas las reuniones tienen el mismo peso

▸ Preparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importante

▸ Redactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimiento

▸ Gestionar viajes, logística y coordinación de actividades del Director General en México y en el exterior

Operación de Comités

▸ Actuar como secretario técnico de todos los Comités del Family Office

▸ Preparar la agenda, materiales y logística de cada sesión

▸ Levantar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos derivados de cada comité

▸ Asegurar que los materiales lleguen a los participantes con la anticipación requerida

Coordinación con Asesores Externos

▸ Ser el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family Office

▸ Dar seguimiento a los entregables de cada asesor externo y escalar cuando haya retrasos

▸ Organizar la documentación corporativa, contratos y expedientes de manera impecable

Gestión de Información y Confidencialidad

▸ Administrar información patrimonial altamente sensible con discreción absoluta

▸ Mantener organizados y actualizados los expedientes, contratos y documentación del Family Office

▸ Coordinar la plataforma documental del Family Office (drive, sistemas de gestión, etc.)

EL PERFIL QUE BUSCAMOS

▸ Excelente presentación personal y alto nivel de sofisticación en la comunicación — trata con banqueros, abogados y la familia directamente

▸ Perfil ejecutivo, no asistente administrativo — la diferencia está en el criterio y la iniciativa

▸ Organizado al extremo: maneja múltiples proyectos simultáneos sin perder detalle de ninguno

▸ Discreto por naturaleza — entiende que la confidencialidad no es una política, es una característica personal

▸ Perfil joven, ágil y sin miedo a moverse — entiende que las mejores oportunidades rara vez están en la ciudad donde vives

▸ Inglés avanzado — maneja correspondencia, reuniones y documentación en inglés con naturalidad

▸ Manejo impecable de herramientas de productividad: calendarios, gestión de proyectos, procesadores de texto y presentaciones

▸ Capacidad de anticipar necesidades — el mejor asistente ejecutivo no espera que le pidan las cosas

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

Formación

Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales. Posgrado o maestría suma considerablemente.

Experiencia

3–6 años como Chief of Staff, PMO, Executive Assistant de alto nivel o coordinador de proyectos complejos en entornos financieros, corporativos o de consultoría.

Idiomas

Español nativo · Inglés avanzado (redacción ejecutiva, reuniones con contrapartes internacionales, documentación legal en inglés)

Herramientas

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel ejecutivo, herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion), plataformas de videoconferencia, gestión documental en la nube

APTITUDES CLAVE

Gestión de Proyectos

Chief of Staff

Coordinación Ejecutiva

Minutas y Comités

Relaciones con Asesores

Confidencialidad

Inglés Ejecutivo

Productividad Digital

INDICADORES DE ÉXITO

01. 100% de acuerdos de comité con seguimiento documentado y estatus actualizado

02. Agenda del Director General optimizada — cero reuniones sin propósito ni preparación

03. Todos los proyectos activos con estatus visible y next steps definidos en todo momento

04. Entregables de asesores externos gestionados sin retrasos imputables a la coordinación

05. Materiales de comité listos y distribuidos con 48 horas de anticipación

¿Listo para construir algo que dure generaciones?

Esta es una oportunidad de carrera única — un equipo pequeño, responsabilidades reales y un proyecto patrimonial de largo alcance. Las personas que se incorporen hoy estarán sentando las bases de una institución familiar.