Chief of Staff (m/w/d)

Nippli ist innerhalb kürzester Zeit vom ersten Produkt zur führenden Nippel-Cover-Marke im deutschen Drogeriemarkt gewachsen, gelistet bei dm, Rossmann und Müller. Das bisher Erreichte bildet die Basis für eine Wachstumsstrategie, die konsequente operative Professionalisierung und strukturellen Aufbau erfordert.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine analytisch starke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Chief of Staff (m/w/d) in direkter Anbindung an die Gründerin und CEO Miriam Weilmünster (Forbes 30 under 30).

Die Rolle:

Als Chief of Staff (m/w/d) nimmst du eine strategisch-operative Schlüsselrolle mit Verantwortung von Tag eins ein. Du übersetzt strategische Prioritäten in konkrete Maßnahmen und hältst das Team auf Kurs, damit sich die Geschäftsführerin auf das Wachstum von Nippli konzentrieren kann.

Nippli befindet sich in einer entscheidenden Aufbauphase. Du bringst persönliches Engagement auf der Umsetzungsebene mit, arbeitest eigenständig in einem dynamischen Umfeld und übernimmst von Anfang an Verantwortung für substanzielle Themenbereiche. Unternehmerisches Handeln steht für dich an erster Stelle. Operative Mechanismen verstehst du tief genug, um bei den wichtigsten Projekten selbst anzupacken. Nippli hat heute ein kleines Team und entsprechend kurze Wege. Was du anstößt, wirkt direkt, nicht erst nach mehreren Abstimmungsrunden.

Deine Aufgaben:

Steuerung und kaufmännische Transparenz

• Geschäftskennzahlen, Kostenstruktur und Liquiditätsplanung analysieren und ein belastbares Bild der kaufmännischen Lage sicherstellen.
• KPI Framework und Reporting-Routinen aufbauen, betreiben und konsequent weiterentwickeln.
• Abweichungen und Trendentwicklungen einordnen und der Geschäftsführung mit klarer Handlungsempfehlung vorlegen

Prozesse, Automatisierung und KI

• Analyse, Priorisierung und systematische Weiterentwicklung operativer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
• Eigenständige Evaluation, Pilotierung und betriebliche Einführung von KI-gestützten Workflows und Automatisierungslösungen.

Organisation und Teamentwicklung

• Organisationsstruktur, Rollenprofile und Recruiting-Prozesse mitgestalten und vorantreiben, um das Team mit den richtigen Personen weiterzuentwickeln.
• Als Multiplikator wirken: Strukturen und Arbeitsweisen etablieren, die das gesamte Team in seiner Leistung weiterentwickeln.

Strategie und Wachstum

• Der Gründerin und CEO als Sparringspartner auf Augenhöhe bei strategischen Wachstumsentscheidungen zur Seite stehen und Projekte von der Idee bis zur Implementierung vorantreiben.
• Externe Partner und Dienstleister koordinieren, Verbindlichkeit herstellen und Ergebnisse konsequent nachhalten.
• Retail- und LEH-Prozesse (dm, Rossmann, Müller) mitdenken und mit den Handelspartnern weiterentwickeln.

Anforderungsprofil:

Erfahrung und Hintergrund

• 4–7 Jahre Berufserfahrung in einer analytischen oder strukturgebenden Funktion, etwa in der Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Rolle; mit nachweisbarer Umsetzungserfahrung in einem schnell wachsenden oder unternehmerisch geprägten Umfeld.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im E-Commerce- oder D2C-Umfeld mit.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Fähigkeit, aus Kennzahlen und Zusammenhängen konkrete Handlungsoptionen abzuleiten.
• Du hast ein Verständnis für die Wachstumshebel einer D2C-Brand in der digitalen Kundengewinnung über Reichweitenkanäle (TikTok, Meta) und deren Konvertierung in unseren Vertriebskanälen (Retail, Shopify).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Arbeitsweise und Persönlichkeit

• Nachgewiesene Fähigkeit zum strukturellen Aufbau von Grund auf, nicht lediglich zur Optimierung bestehender Systeme.
• Ausgeprägte Projektsteuerungskompetenz: Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung komplexer Vorhaben auch ohne unterstützende Teamstruktur.
• Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, externe Partner, Dienstleister und Kollegen ohne disziplinarische Autorität durch Qualitätsanspruch und Zuverlässigkeit verbindlich zu führen.
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Das Bietet Nippli

• Direkte Anbindung an die Gründerin und CEO mit unmittelbarer Entscheidungsnähe und hoher Sichtbarkeit innerhalb der Unternehmensführung.
• Eigenverantwortliche Übernahme substanzieller Verantwortungsbereiche mit messbarem Beitrag zur Unternehmensentwicklung ab dem ersten Tag.
• Unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Perspektive auf wachsende Verantwortung im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung.
• Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket sowie hybrides Arbeitsmodell mit drei Präsenztagen am Unternehmensstandort im Frankfurter Bankenviertel.

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