Chief of Staff | Private Equity | Pharma

Chief of Staff

Freiburg im Breisgau · Vollzeit · Vor Ort

Gehalt: 130k – 140k all-in

Rechte Hand der Geschäftsführung in einer der spannendsten Wachstumsstorys im Pharma-Umfeld.

Über die Position

Im Auftrag unseres Mandanten – eines hochspezialisierten Labor- und Technologiedienstleisters im Pharma-/Healthcare-Umfeld mit Sitz in Freiburg im Breisgau, suchen wir eine unternehmerische Persönlichkeit als Chief of Staff.

Unser Mandant unterstützt seit über zwei Jahrzehnten die pharmazeutische Qualitätskontrolle mit kundenspezifischen Lösungen rund um die visuelle Prüfung in der Produktion steriler bzw. parenteraler Arzneimittel, als geschätzter Partner von Big Pharma und CDMOs weltweit. Mit rund 40 Mitarbeitenden und einem Umsatz im einstelligen Millionenbereich steht das Unternehmen für technologische Exzellenz und Qualitätsführerschaft in einer attraktiven Nische.

Gemeinsam mit einem erfahrenen Beteiligungspartner tritt unser Mandant nun in die nächste Wachstumsphase ein: Professionalisierung, Internationalisierung, Ausbau des Leistungsportfolios und eine aktive Buy-and-Build-Strategie. Die Add-on-Pipeline ist gefüllt, die erste Akquisition steht unmittelbar bevor. Für diese Reise wird eine Persönlichkeit gesucht, die der Geschäftsführung direkt zur Seite steht und die Transformation vom Nischenchampion zur skalierten Plattform aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind rechte Hand und Sparringspartner:in der Geschäftsführung und treiben strategische Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung voran.
• Sie bauen das zentrale Project Management Office (PMO) auf und steuern funktionsübergreifende Transformations- und Wachstumsprojekte.
• Sie begleiten die Buy-and-Build-Strategie aktiv mit – von der Vorbereitung von Add-on-Akquisitionen bis zur Post-Merger-Integration.
• Sie schaffen Strukturen, Prozesse und Reportings, die ein skalierendes Unternehmen tragen (Professionalisierung von Steuerung, KPIs und Organisation).
• Sie unterstützen bei der Internationalisierung und dem Ausbau des Dienstleistungsportfolios.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Gesellschafter auf und übersetzen Strategie in konkrete Roadmaps.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Naturwissenschaften, Pharma, Ingenieurwesen o. ä.).
• 3–7 Jahre Berufserfahrung – idealerweise aus der Strategieberatung / Transformation / Corporate Development oder aus der Pharma-/Life-Sciences-Industrie.
• Erfahrung im Projekt- bzw. Programmmanagement; Berührungspunkte mit M&A / Post-Merger-Integration sind ein klares Plus.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und dem Willen, Dinge selbst umzusetzen.
• Unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, vor Ort in Freiburg im Breisgau zu arbeiten.

Das Angebot

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und hoher Sichtbarkeit gegenüber dem Beteiligungspartner.
• Die Chance, eine echte Wachstums- und Buy-and-Build-Story von vorne mitzugestalten – mit spürbarem Impact.
• Attraktives Gesamtpaket im Bereich von rund 130.000–140.000 € (all-in).
• Kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und eine steile Lernkurve.
• Ein Standort mit hoher Lebensqualität im Herzen des Breisgaus.