Chief of Staff

Bewerbungen bitte über dieses Formular: https://app.notion.com/p/Delta-Charge-Job-Board-6ae61b57c87a46a2a87dbb43e5296663?source=copy_link

Über Delta Charge

Wir sind ein deutsch-schwedisches Unternehmen und entwickeln für unsere Kunden Lade- und Batteriespeicherlösungen, um gewerbliche Standorte und ihre Lkw-Flotten zu elektrifizieren. Für unsere Kunden planen, finanzieren, bauen und betreiben wir die Energie- und Ladeinfrastruktur vor Ort. Alles aus einer Hand. Unser Team hat bereits einige der größten Batterieprojekte Europas realisiert. Aktuell haben wir über 100 MWh Speicherkapazität in Entwicklung und planen bis 2030 Investitionen von über 300 Mio. €.

Deine Rolle

Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit dem Gründerteam zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale operative und strategische Themen. Du baust Prozesse auf, treibst wichtige Initiativen voran und sorgst dafür, dass unsere Organisation mit unserem Wachstum Schritt hält.

Deine Aufgaben:

• Du baust das Betriebssystem von Delta Charge auf. Du verantwortest unsere internen Operations in den Bereichen Finance, People und Administration, entwickelst skalierbare Abläufe und nutzt moderne Software und KI, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität des gesamten Teams zu steigern.
• Du baust das Team auf, das Delta Charge wachsen lässt. Gemeinsam mit den Gründern verantwortest du Recruiting, Personalplanung, Employer Branding und Onboarding und schaffst die Grundlage für unser weiteres Wachstum.
• Du übernimmst die wichtigsten Projekte des Unternehmens, bevor es dafür eine eigene Funktion gibt. Ob neue Märkte, interne Systeme, Organisationsentwicklung oder strategische Partnerschaften: Du strukturierst neue Themen und bringst sie eigenverantwortlich von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du bist Sparringspartner des Gründerteams bei Fundraising und strategischen Entscheidungen. Du bereitest Board-Meetings vor, koordinierst Finanzierungsprozesse, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass unsere Investoren jederzeit auf belastbare Informationen zugreifen können.
• Du machst aus Strategie konkrete Umsetzung und hältst das Unternehmen bereichsübergreifend zusammen. Du übersetzt Unternehmensziele in Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig, beseitigst Hindernisse und sorgst dafür, dass Teams effizient zusammenarbeiten und die wichtigsten Initiativen konsequent vorangetrieben werden.
• Du etablierst die Strukturen, mit denen wir als Unternehmen arbeiten. Du entwickelst unsere Meeting-Routinen, Planungsprozesse, Reportings und internen Kommunikationsformate kontinuierlich weiter und schaffst einen klaren organisatorischen Rahmen für unser Wachstum.

Das bringst du mit:

• Du hast 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem leistungsorientierten Umfeld, beispielsweise in einem schnell wachsenden Startup, der Strategieberatung, Investment Banking, Venture Capital oder einer vergleichbaren Rolle mit hoher Eigenverantwortung.
• Du übernimmst Verantwortung wie ein Gründer: Wenn du ein Problem siehst, wartest du nicht auf Anweisungen. Du strukturierst es, triffst Entscheidungen und bringst es konsequent zu Ende.
• Du wechselst mühelos zwischen Strategie und hands-on Umsetzung: Morgens diskutierst du mit den Gründern die Unternehmensstrategie, nachmittags entwickelst du den Recruiting-Prozess weiter oder pflegst selbst Daten in einem Reporting. Dabei ist dir keine Aufgabe zu klein oder banal – in einem Team dieser Größe zählt vor allem, dass Dinge zuverlässig erledigt werden.
• Du strukturierst Komplexität schnell und arbeitest sicher mit Zahlen. Egal ob Finanzmodell, KPI-Dashboard oder Investorendeck: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, schaffst Klarheit für andere und erstellst überzeugende Entscheidungsunterlagen.
• Du nutzt moderne Software und KI selbstverständlich als Multiplikator: Du suchst kontinuierlich nach Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren und die Produktivität des Teams zu erhöhen.
• Du priorisierst konsequent nach Wirkung: In einem schnell wachsenden Unternehmen gibt es immer mehr gute Ideen als Zeit. Du erkennst, was wirklich wichtig ist, und hilfst dem Unternehmen, sich auf die richtigen Themen zu konzentrieren.
• Du bist absolut vertrauenswürdig und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch: Du arbeitest mit sensiblen Informationen zu Finanzen, Personal und Fundraising – Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir:

• Arbeite als Sparringspartner des Gründerteams. Du bist bei nahezu allen wichtigen Entscheidungen dabei – von Finanzierungsrunden über Organisationsaufbau bis hin zu strategischen Partnerschaften.
• Verantworte ganze Unternehmensbereiche statt einzelne Projekte. Du baust Prozesse, Teams und Strukturen auf, die das Unternehmen über Jahre prägen – und kannst mit unserem Wachstum Verantwortung für Operations, Finance, People oder andere Bereiche übernehmen und langfristig eine Führungsrolle aufbauen.
• Arbeite mit einem außergewöhnlich starken Team. Du arbeitest täglich mit erfahrenen Gründern und Kolleg:innen zusammen, die bereits einige der größten Batterieprojekte Europas umgesetzt haben.
• Erziele unmittelbaren Impact und lerne, wie ein Unternehmen von 15 auf 150 Mitarbeitende skaliert. Ob du einen Prozess verbesserst, einen Schlüsselmitarbeiter einstellst oder eine Finanzierungsrunde vorbereitest – deine Arbeit beeinflusst direkt, wie schnell Delta Charge wächst, und gibt dir Einblicke in Recruiting, Fundraising, Finance und Unternehmensstrategie, die normalerweise Gründern vorbehalten sind.