BRAS DROIT DE CEO - EXECUTIVE ASSOCIATE

Bras droit du CEO | Executive Associate

CDI – Temps plein

Localisation : Paris (déplacements ponctuels en France et à l'international)

Rémunération : 55 000 à 75 000 € brut annuel (selon expérience) + prime de performance

LE GROUPE

Quatre activités complémentaires :

• Smart Invest Immo : développement immobilier.
• Coliving Citiz : gestion locative.
• Patrimoine Sans Frontières : Financement & développement immobilier en France et à l'international.
• L'Heure d'Agir : Développement Personnel, média, édition, conférences.

Pour accompagner cette croissance, nous recherchons un(e) Executive Associate, véritable partenaire opérationnel du CEO.

LE POSTE

Le Bras droit de CEO est bien plus qu'un assistant.

Il/elle l'accompagne dans l'exécution de sa vision.

Vous serez impliqué(e) dans les décisions, les projets stratégiques et le pilotage quotidien des quatre activités.

Vous serez progressivement amené(e) à prendre en charge des projets entiers en autonomie.

À terme, ce poste est conçu pour évoluer vers une fonction de Chief of Staff.

VOTRE MISSION :

Permettre au CEO de se concentrer sur la vision, la stratégie et le développement du groupe pendant que vous garantissez l'exécution des priorités.

Vous êtes responsable de faire avancer les projets.

Vous coordonnez.

Vous anticipez.

Vous résolvez.

Vous exécutez.

VOS RESPONSABILITÉS

Coordination stratégique

• Préparer les réunions de direction.
• Assurer le suivi des décisions du CEO.
• Organiser les priorités hebdomadaires.
• Coordonner les projets entre les différentes sociétés.
• Produire les comptes rendus et plans d'action.

PILOTAGE DE PROJETS

Vous pilotez des projets transverses tels que :

• ouverture de nouveaux projets immobiliers ;
• lancement de formations ;
• organisation d'événements ;
• recrutements stratégiques ;
• partenariats ;
• automatisation des processus ;
• amélioration des outils internes.

Vous êtes responsable des délais, de la coordination et du résultat.

GESTION DES OPÉRATIONS DU CEO

• Gestion des priorités.
• Préparation des rendez-vous.
• Préparation des déplacements.
• Organisation documentaire.
• Suivi des dossiers sensibles.
• Coordination avec les partenaires externes.

COORDINATION DES ÉQUIPES

Vous travaillez quotidiennement avec :

• responsables de projets ;
• équipes commerciales ;
• marketing ;
• finance ;
• juristes ;
• notaires ;
• banques ;
• architectes ;
• entreprises de travaux ;
• investisseurs.

Vous assurez la fluidité des échanges et le respect des engagements.

AMÉLIORATION CONTINUE

• Créer des procédures.
• Documenter les bonnes pratiques.
• Identifier les gains de productivité.
• Déployer des outils d'IA et d'automatisation.
• Construire des tableaux de bord.

LES QUALITÉS RECHERCHÉES

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre intelligence pratique ;
• votre capacité d'organisation ;
• votre autonomie ;
• votre sens des responsabilités ;
• votre curiosité ;
• votre rapidité d'exécution ;
• votre capacité à apprendre vite ;
• votre orientation solutions.

Vous aimez résoudre des problèmes.

Vous aimez faire avancer les projets.

Vous aimez améliorer les organisations.

LES COMPÉTENCES INDISPENSABLES

• Excellente communication écrite et orale.
• Très bon niveau de français.
• Bon niveau d'anglais.
• Google Workspace.
• Excel.
• PowerPoint ou Canva.
• ChatGPT et outils d'IA.
• Notion ou logiciel équivalent.
• Gestion de projet.

Une bonne culture en immobilier, finance ou entrepreneuriat constitue un véritable avantage.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez idéalement entre 3 et 8 ans d'expérience dans un environnement exigeant :

• startup ;
• cabinet de conseil ;
• PME en croissance ;
• cabinet d'avocats ;
• banque d'affaires ;
• family office ;
• direction générale.

Vous aimez les environnements où tout évolue rapidement.

LES COMPORTEMENTS ATTENDUS

Vous ne transmettez pas simplement une information.

Vous proposez une solution.

Vous ne gérez pas uniquement une tâche.

Vous prenez la responsabilité du résultat.

Vous ne demandez pas systématiquement quoi faire.

Vous prenez des initiatives.

VOS INDICATEURS DE RÉUSSITE

• Respect des délais.
• Qualité des projets livrés.
• Niveau d'autonomie.
• Satisfaction des équipes.
• Fluidité de l'organisation.
• Temps libéré pour le CEO.
• Nombre d'améliorations mises en place.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

Vous travaillerez directement avec le CEO sur des sujets tels que :

• immobilier ;
• financement ;
• investissement ;
• entrepreneuriat ;
• marketing ;
• intelligence artificielle ;
• stratégie ;
• négociation ;
• leadership ;
• développement international.

Peu de postes offrent une telle exposition.

ÉVOLUTION

Nous recrutons une personne appelée à grandir avec le groupe.

Selon vos résultats, vous pourrez évoluer vers :

• Chief of Staff ;
• Directeur(trice) des Opérations (COO) ;
• Directeur(trice) Général(e) d'une Business Unit ;
• Direction Générale du groupe.

Nous investissons dans les personnes qui souhaitent construire sur le long terme.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce qu'ici, vous ne serez pas un matricule dans un organigramme.

Vous serez à la table où les décisions se prennent, souvent le jour même où elles s'exécutent.

Concrètement :

Immobilier, coliving européen, financement international, conférences : en un an ici, vous verrez plus de situations réelles qu'en cinq ans dans un grand groupe.

Zéro filtre avec le fondateur.

Pas trois étages de management entre vous et la décision. Vous proposez le matin, c'est arbitré le midi, c'est lancé le soir.

Vos responsabilités grandissent à votre vitesse.

Ici, on ne vous demande pas d'attendre votre ancienneté.

On vous donne le dossier suivant dès que le précédent est réglé.

L'Europe comme terrain de jeu. Paris, Genève, Berlin, Bruxelles, Madrid, Rome : les dossiers que vous piloterez traversent les frontières, votre expériences professionnelle aussi.

Ce poste ne conviendra pas à ceux qui aiment le confort des process établis. Il est fait pour ceux qui préfèrent construire la machine plutôt qu'en être un rouage.

CANDIDATURE

Merci de nous transmettre :

• votre CV
• une vidéo de présentation de 2 à 3 minutes expliquant pourquoi ce poste vous correspond

Nous recrutons avant tout une personnalité, un potentiel et une capacité à exécuter.