Head of Operations

peoplefone ist ein international tätiger Telekommunikationsanbieter mit Fokus auf moderne Sprach-, Cloud- und Business-Kommunikationslösungen. Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine strategisch denkende und zugleich operativ starke Persönlichkeit als Head of Operations & Finance, die unsere Gruppenorganisation weiterentwickelt und die operative, finanzielle sowie technologische Entwicklung des Unternehmens aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die operative Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse innerhalb der peoplefone Group
• Sicherstellung operativer Exzellenz durch die Optimierung von Prozessen, Organisationsstrukturen, Governance sowie skalierbaren Abläufen
• Gesamtverantwortung für Finanzplanung, Budgetierung, Forecasting, Reporting, KPI-Management und die finanzielle Steuerung der Unternehmensgruppe
• Strategische Beratung der Geschäftsleitung durch fundierte Finanzanalysen und Unterstützung bei wichtigen Unternehmensentscheidungen
• Enge Zusammenarbeit mit Management, den Geschäftsbereichen, Finance, Marketing, IT sowie internationalen Teams zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Partnern und Lieferanten
• Leitung bereichsübergreifender Projekte sowie Transformations- und Veränderungsinitiativen
• Überwachung der operativen Unternehmensperformance, Identifikation von Risiken sowie Erkennung und Nutzung von Wachstumschancen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Ein Masterabschluss, MBA oder eine vergleichbare Weiterbildung im Finanzbereich ist von Vorteil
• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Finance und Operations, idealerweise als Head of Finance, Finance Director oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Telekommunikationsbranche oder in einem technologiegetriebenen Unternehmen ist ein klarer Vorteil und ein wichtiges Differenzierungsmerkmal
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling, Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsmanagement sowie Unternehmenssteuerung anhand von KPIs
• Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, eng mit IT- und Entwicklungsteams in einem Software- oder Telekommunikationsumfeld zusammenzuarbeiten
• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte sowie von Transformations- und Veränderungsprogrammen
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und unternehmerische Fähigkeiten
• Unternehmerische Denkweise mit einer pragmatischen, hands-on und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, die Bereiche Finanzen, Operations, Technologie und Unternehmensstrategie miteinander zu verbinden
• Erfahrung in der Unternehmensberatung oder in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Deutsch: verhandlungssicher (zwingend erforderlich)
• Englisch: verhandlungssicher (zwingend erforderlich)
• Französisch: von Vorteil

• A young, international team with short decision paths and a supportive, hands-on culture
• A dynamic, innovative work environment that values open communication and teamwork
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• Continuous learning: dedicated time and budget for your professional growth and development
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• Regular company events and a collaborative atmosphere where your ideas are valued and your impact is visible

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