Kaufmännische/r Property Manager/in im Asset Management

Angaben zur Position

• Jobbezeichnung: Kaufmännische/r Property Manager/in im Asset Management
• Unternehmen: CORVIS Immobilien Management GmbH
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Arbeitsort: Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
• Beschäftigungsart: Vollzeit

StellenbeschreibungImmobilien, die im Alltag funktionieren.

Viele Immobilien sehen auf dem Papier gut aus. Entscheidend ist, wie sie im Alltag funktionieren. Bei der CORVIS Immobilien Management GmbH bewirtschaften wir Immobilien nicht aus Verwaltersicht, sondern aus Eigentümerperspektive: mit schnellen Entscheidungen, operativer Nähe und langfristiger Verantwortung.

Für unser Team in Essen suchen wir eine/n kaufmännische/n Property Manager/in im Asset Management, der/die ein überwiegend durch Gewerbe- und Büroimmobilien geprägtes Portfolio eigenverantwortlich betreut und gemeinsam mit dem Asset Management die Eigentümerstrategie im Tagesgeschäft umsetzt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines zugeordneten Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Büroimmobilien
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Versorger sowie interne Schnittstellen
• Professionelle, serviceorientierte und lösungsorientierte Betreuung unserer Mieter
• Umsetzung der Eigentümer- und Asset-Management-Strategie im operativen Tagesgeschäft
• Steuerung und Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen nutzungsbezogenen Vereinbarungen
• Pflege und laufende Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten
• Organisation, Begleitung und Dokumentation von Mietflächenabnahmen und -übergaben
• Überwachung von Mietzahlungen, Betriebskosten, Sollstellungen und offenen Forderungen
• Durchführung und Koordination von Mietanpassungen, Indexierungen und weiteren vertraglichen Anpassungsmechanismen
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der geltenden Vollmachten und Prozesse
• Aktives Forderungsmanagement einschließlich Mahnläufen, Abstimmungen und Nachverfolgung offener Posten
• Steuerung externer Dienstleister in kaufmännischen und infrastrukturellen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung bei Instandhaltungsmaßnahmen, Angebotsanfragen und Umsetzungsprozessen
• Organisatorische Unterstützung bei der Bearbeitung und Regulierung von Versicherungsschäden
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Budgetfortschreibung und Budgetkontrolle auf Objektebene
• Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen für Asset Management und Eigentümerseite
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Vermietung, Bewirtschaftung, Kostenstruktur und Objektperformance
• Mitwirkung bei ESG-, Nachhaltigkeits- und Betreiberanforderungen im Rahmen der kaufmännischen Objektbewirtschaftung
• Unterstützung bei Sonderthemen, Projekten und kurzfristig priorisierten Aufgabenstellungen im Interesse des Portfolios und der Eigentümerziele
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management, Asset Management, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit Mietverträgen, kaufmännischen Prozessen und immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen
• Gute Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, Forderungsmanagement und Reporting
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Unternehmerisches Denken und Interesse daran, Immobilien aktiv weiterzuentwickeln
  

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Qualität und Wirtschaftlichkeit unseres Immobilienportfolios
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Eigentümerseite, Asset Management, Mietern und Dienstleistern
• Kurze Entscheidungswege und eine Arbeitsweise, die von operativer Nähe und Eigenverantwortung geprägt ist
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Bürostandort in Essen
• Ein langfristig ausgerichtetes Umfeld mit einem klaren Anspruch an Qualität, Nachhaltigkeit und Werterhalt
• Die Möglichkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen, eigene Ideen einzubringen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten
• Ein Immobilienportfolio mit Geschäfts-, Büro-, Logistik-, Handels- und Wohnimmobilien in wirtschaftlich stabilen Regionen Deutschlands
• Nachhaltigkeit als fester Bestandteil unseres Handelns