Space Manager

Az Impact Hub Budapest 10 éve támogatja a társadalmi vállalkozások fejlődését közösségi térrel és programokkal, vállalkozásfejlesztési projektekkel. A jelenleg 6-8 fős magyar csapat több program mellett hamarosan új közösségi teret üzemeltet kifejezetten társadalmi vállalkozások számára.

A biztos működtetéshez keresünk 'Space Manager'-t. Feladatod lesz a kb. 420 nm-es irodaházban működő közösségi tér üzemeltetése (fix irodák, rendezvényterem, tárgyalók, coworking desk és közösségi rész).

Téged keresünk, ha

• felelős 'házigazdája' szeretnél lenni egy közösségnek;
• vannak ötleteid előre és munka közben is, hogyan lehetne jobban csinálni
• szereted a virágokat :)
• nem áll tőled távol az adminisztráció (mert az adatokkal fogjuk tudni majd mi is segíteni a munkádat).

Olyan embert keresünk, akinek volt már tapasztalata legalább két-három tér és közösség menedzselésével.

Felelősségi körök és feladatok:

A fizikai terünk zavartalan, professzionális működtetése:

• Napi nyitás/zárás, működési rutinok felügyelete
• Hibák, karbantartási igények kezelése (proaktív és reaktív módon is)
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal és beszállítókkal (takarítás, IT, karbantartás, épület tulajdonos, gondnokság stb.)
• Internet és IT struktúra felügyelete, hibák jelzése a szolgáltatóknak
• Beléptető rendszerek kezelése és adminisztrálása
• A különböző terek technikai működésének biztosítása
• Eszköz és készlet ellenőrzés (kávé, irodaszerek, higiénia stb.)
• Biztonsági és üzemeltetési protokollok betartása
• Térhasználat optimalizálása a terek céljának megfelelően (coworking tér, konferenciaterem, irodák, stb.)
• A terek üzemeltetéséhez szükséges hostolás rendszerének kialakítása, felügyelete, fejlesztése (alapvetően önkéntes hostokkal) host protocol alapján
• Események és a térhasználat koordinációja:
• Események operatív előkészítése (teremberendezés, technika)
• Külsős és belsős események koordinálása
• Helyszíni jelenlét (szervezése) események alatt
• Utánkövetés, visszajelzések gyűjtése és fejlesztések megvalósítása azok használatával
• Tér berendezésének alakítása az eseményeknek megfelelően

Iroda- és terembérlet folyamatának felügyelete és lebonyolítása:

• Érdeklődők fogadása, helyszín bemutatása
• Ajánlatadási folyamat lebonyolítása
• Szabad kapacitások nyomon követése és optimalizálása
• Kapcsolattartás irodabérlőkkel (cégek, csapatok, magánszemélyek), tagokkal, vendégekkel
• Onboarding az új bérlőkkel (bejárás, szabályok, bemutatás) - a space management protocol alapján
• Egyedi igények kezelése (pl. irodaberendezés, hozzáférések, szolgáltatások)
• Szerződéses működés támogatása operatív szinten
• Partneri együttműködések koordinálása (szolgáltatók, közösségi partnerek)
• Bérlői elégedettség nyomon követése, javítása
• Potenciális új ügyfelek felkutatása, kiajánlás és utánkövetés.
• Rendezvényeken való megjelenés, partnerkapcsolatok építése, az iroda képviselete.
• Bérlői és tagi igények, visszajelzések gyűjtése és kezelése
• A térrel kapcsolatos konfliktuskezelés és az ahhoz kapcsolódó közösségi normák fenntartása
• Közösségi hangulat és “atmoszféra” kialakítása, fejlesztése, közösségi programok szervezése (havi 1-3)

Adminisztráció és pénzügyek:

• Termekkel, irodákkal, bérlőkkel kapcsolatos számlázási és adminisztrációs folyamatok (pl megrendelők, szerződések, teljesítési igazolások) felügyelete (pl.nexudus, szamlazz.hu) a space management protocol alapján
• A tér üzemeltetésével kapcsolatos adminisztráció és pénzügyek intézése.
• Beszámolók készítése különböző metrikák alapján (kihasználtság, elégedettség, pénzügyi folyamatok, stb.)
• Beszámolási tevékenység:
• menedzsmentnek
• Üzemeltetési költségvetés kidolgozásában való részvétel és annak folyamatos felügyelet (havi és negyedéves szinten)
• Heti beszámolók a státuszriportokra

Kit keresünk?

Olyan kollégát , aki szívesen dolgozik emberekkel, és örömmel járul hozzá egy nyitott, inspiráló közösségi tér mindennapi működéséhez.

Számunkra ideális jelölt, aki:

• nyitott, barátságos és könnyen teremt kapcsolatot másokkal
• szívesen fogad vendégeket és segít eligazodni a térben
• önállóan és felelősségteljesen tud dolgozni
• precíz és megbízható adminisztrációs feladatokban
• nem zavarja a változatos, néha spontán feladatkör
• rugalmasan kezeli a helyzeteket és megoldásorientált
• jól érzi magát a közösségi terekben és szereti a pörgősebb munkanapokat

Fontos számunkra, hogy magabiztosan beszélj angolul, mivel az Impact Hub Budapest közösségében az angol gyakran munkanyelv, a vendégek, tagok és partnerek egy része nem beszél magyarul.

Mit kínálunk?

• inspiráló nemzetközi közösségben való munkát
• változatos emberi találkozásokkal teli munkanapokat
• helyhez kötött munkavégzést az Impact Hub Budapest közösségi terében (home office lehetőség nincs)
• támogató, együttműködő csapatot
• betekintést a társadalmi vállalkozások és innovatív projektek világába

Különleges lehetőség, hogy 2026 őszén részt vehetsz az Impact Hub Budapest új helyszínének kialakításában és elindításában is.

További információ

Kezdés: azonnali

Munkaidő: napi 8 óra

Fizetési sáv: bruttó havi 750.000 - 850.000 Ft

Helyszín: Budapest, 13. Kerület, Duna Plaza közelében

Időbeosztás: 9.00-18.00

A munkavégzés a pozíciójából adódóan nem enged meg home office-t, de a munkarend bizonyos mértékig rugalmas, például események esetén előfordulhat korábbi kezdés vagy későbbi zárás.

Hogyan jelentkezhetsz?

Töltsd ki az adatlapot, és ugyanott küldd el az önéletrajzod angolul és magyarul is.

Ha további információra van szükséged, várjuk kérdéseid a [email protected] email címen.

Jelentkezési határidő: 2026. augusztus 16.