Shopping Center Coordinator (m/w/d)

Shopping Center Coordinator (m/w/d) – Centermanagement (Onsite) (Elternvertretung)

Standort: Bochum, WRPB Start: Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner | befristeter Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir dich als Shopping Center Coordinator zur Unterstützung des Centermanagements und des General Managers:

Deine Aufgaben

• Koordination der Office & Shopping Center Assistenz sowie des Sekretariats
• Unterstützung des General Managers bei Projekten, Audits und strategischen Initiativen
• Eigenständige Durchführung und Steuerung von Projekten innerhalb des Centers
• Unterstützung im Mietermanagement, Beschwerdemanagement sowie bei Vermietungsaktivitäten
• Kontrolle und Nachverfolgung von Budgets in Zusammenarbeit mit der Office & Shopping Center Assistenz
• Verantwortung für das Geschenkkartenmanagement
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Servicepartner
• Unterstützung des Marketing Managers im Kundenmanagement, insbesondere im Bereich Westfield Club, Kundenservice, Gewinnspiele und Beschwerdemanagement
• Erstellung und Analyse von KPIs, Kundenprofilen, Frequenz- und Umsatzauswertungen
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Shopping Centers
• Organisation und Koordination von Meetings, Präsentationen und Management-Terminen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Centermanagements

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Projektkoordination, Centermanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Erfahrung im Umgang mit Budgets, Reportings und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung im Einzelhandel, Shopping-Center-Umfeld oder in der Immobilienbranche
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 38,5-Stunden-Woche
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
• Regelmäßige Teamevents
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Shoppingcenter Deutschlands
• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit dem General Manager
• Möglichkeit, aktiv an Projekten und der Weiterentwicklung des Centers mitzuwirken

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) is a leading owner, developer, and operator of sustainable, high-quality real estate assets in the most dynamic cities across Europe and the United States. The Group operates 66 shopping centres in 11 countries, including 40 iconic Westfield-branded centres, attracting over 900 million visits annually. These destinations provide a unique platform for retailers and brands to connect with consumers. In addition to retail, URW’s portfolio includes premium office spaces, 10 convention and exhibition venues in Paris, and a €1.9 billion development pipeline focused primarily on mixed-use projects. As of June 30, 2025, URW’s €49 billion portfolio consists of 88% retail, 5% offices, 6% convention and exhibition venues, and 2% services.