Inside Sales Spezialist (m/w/d) mit Office-Verantwortung

Ab sofort | Vollzeit | Hybrid aus dem Homeoffice und Standort Mannheim

Bei Xiting arbeiten wir in einem Team, in dem sich Menschen wirklich kennen, in dem kurze Wege und echte Eigenverantwortung selbstverständlich sind und in dem jede:r die Freiheit hat, so zu arbeiten, wie es am besten passt.

Get connected. Run secure.

Mit unserem neuen Büro in Mannheim gehen wir einen wichtigen Schritt: unseren ersten physischen Standort in Deutschland. Wir suchen eine Person, die diesen Aufbau aktiv mitgestaltet als Vertriebsunterstützung im Tagesgeschäft und als organisatorischer Ankerpunkt vor Ort.

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Inside Sales & Vertriebsunterstützung

• Aktive Unterstützung des Vertriebsteams bei allen relevanten Aufgaben und enge Zusammenarbeit zur Erreichung von Umsatzzielen und Umsetzung strategischer Initiativen
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege und Dokumentation für einen reibungslosen Vertriebsablauf
• Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Fachabteilungen im Kundenmanagementbereich
• Umsetzung der definierten Prozesse rund um Angebotskalkulationen sowie Pflege und Dokumentation der Kundendaten und Geschäfte im CRM-System
• Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Kontakt und Follow-up
• Beratung von Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie Erstellung von Angeboten
• Gegebenenfalls Akquise von Kunden und Entwicklung von Geschäftsbeziehungen über Telefon, E-Mail und andere Kanäle

Office Management (Standort Mannheim)

• Betreuung und Organisation unseres neuen Büros in Mannheim
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverwaltung, Archivierung und Telefonzentrale
• Erste Anlaufstelle vor Ort für Besucher:innen, Dienstleister und neue Kolleg:innen
• Mitgestaltung und Aufbau der Office-Strukturen am neuen Standort

Damit punktest Du bei uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Vertrieb oder IT – auch Quereinsteiger:innen mit relevanter Praxiserfahrung sind bei uns herzlich willkommen
• Erste Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im Bereich IT oder Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise – bei uns übernimmst du Verantwortung für dein Projekt, nicht nur für deine Aufgabenliste
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
• Bereitschaft, mindestens zwei Mal pro Woche vor Ort in Mannheim zu arbeiten

Warum XITING?

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche und einem wachsenden Unternehmen
• Flexibilität & Mobilität: JobRad-Leasing, BahnCard oder je nach Abteilung ein Firmenwagen. Flexibles Arbeiten im Homeoffice, beim Kunden oder im Co-Working-Space mit Vertrauensarbeitszeit
• Weiterbildung & Ausstattung: Professionelles Onboarding, Mentoring-Programm, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne Hardware inklusive Firmenhandy und Notebook
• Vergütung & Gesundheit: Leistungsgerechte und faire Bezahlung, die sich an Marktstandards orientiert, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Teamgeist: Regelmäßige Team- und Firmenevents, flache Hierarchien, offene Feedback-Kultur und starker Zusammenhalt
• Workation: Möglichkeit, bis zu 40 Tage pro Jahr flexibel aus dem europäischen Ausland zu arbeiten und so Beruf und Reisen zu verbinden
• Aktive Benefits: Deutschlandweite sportliche Aktivitäten mit dem EGYM Wellpass