Personal-Disponent*in für Einsatzplanung Mitarbeiter*innen – 37 WoStd.

Ab sofort suchen wir eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Überblick. Du hast bereits in der Personal-Disposition gearbeitet – idealerweise in einem mobilen Sozialdienst oder vielleicht einem Behindertenfahrdienst oder Spedition – und weißt, wie wichtig es ist, bei rasch wechselnder Lage in Ruhe im Hintergrund alles am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns richtig.

Aufgabenbereich

• Sicherstellung einer zuverlässigen Betreuung aller Kund*innen zur vereinbarten Zeit durch qualifizierte Mitarbeiter*innen in der mobilen Pflege mittels
• Erstellung von Dienst- und Tourenplänen auf Quartalsebene mit digitaler Planungssoftware (UPI)
• Mittelfristiger Anpassung bestehender Pläne an geänderte Rahmenbedingungen
• Kurzfristige Adaptierungen bei unvorhersehbaren Ereignissen
• Optimierung von Touren und Dienstzeiten zur bestmöglichen Auslastung des Personals
• Telefonische Betreuung von Kund*innen und Angehörigen
• Kollegiale Ansprechperson für Pflegekräfte im Außendienst
• Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und internen Fachbereichen
• Im 4er-Team deckt Ihr den Arbeitstag von 06:00–16:00 Uhr mit wechselnder und flexibler Einteilung ab
• Zusätzlich 2x/Monat Spätdienst bis 20:00 Uhr und je Quartal 3 Tage Wochenend-/Feiertags-Journaldienst
  

Profil

• Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzleitung oder Tourenplanung (mind. 3-5 Jahre)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit in turbulenten Situationen
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung mit Dienstplänen
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Serviceorientierung - für Klient*innen und Kolleg*innen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Planungssystemen

Unser Angebot

• 37 Wochenstunden mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Strukturierte Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. in der Touren- und Kapazitätsplanung)
• Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe sowie weitere Benefits

Bezahlung

Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 7, Einstufung je nach Berufserfahrung bei 37 Wochenstunden

€ 3.074,80 bis € 3.538,90 + € 305,11 Funktionszulage zzgl. Zulagen für Journal-Dienste

Jetzt Bewerben Click this link to apply for the job.