KI-Enablement & Automation Manager (m/w/d)

Die Education Partners GmbH ist eine wachsende Gruppe in der beruflichen Weiterbildung. Über 13 Akademien im deutschsprachigen Raum, mehr als 36.000 Absolventen. Wir wachsen, indem wir bestehende Akademien übernehmen und in eine gemeinsame Plattform integrieren.

Education Product & Experience, kurz EPX, ist die zentrale Produkt- und Qualitätseinheit der Gruppe. Wir verantworten Didaktik, Qualitätssicherung und die staatliche Zulassung unserer Fernlehrgänge für das gesamte Portfolio. Wir setzen Standards und sind der Ort, an dem aus einer Produktidee ein fertiger, zugelassener Online-Lehrgang wird.

KI hat bei uns einen festen Platz in der Produktentwicklung. Erste Anwendungen laufen bereits im Tagesbetrieb. Jetzt suchen wir jemanden, der sie ausbaut, neue dazu entwickelt und das Team mitnimmt.

Worum es in dieser Rolle geht

Strategie, Fahrplan und erste laufende KI-Lösungen sind da. Was fehlt, ist jemand, der sie konsequent umsetzt, selbst baut und Tempo ins Team bringt. Du machst aus Vorhaben laufende Systeme und Routinen, die Zeit sparen und die Qualität unserer Lehrgänge sichern.

Du konzipierst KI-Anwendungen für unseren Produkt- und Zulassungsalltag und baust sie selbst, überwiegend mit KI- und Low-Code-Werkzeugen. Wo eine Integration technisch wirklich komplex wird, steuerst du die Umsetzung gemeinsam mit unserem Technik-Team und externen Dienstleistern. Du arbeitest eng und direkt mit der Bereichsleitung vor Ort in Lippstadt zusammen und treibst den Fahrplan eigenständig voran.

KI und Mensch arbeiten bei uns zusammen. Du entwickelst deine Lösungen gemeinsam mit unserem Fachteam und denkst den Menschen von Anfang an in den Prozess mit ein (Human in the Loop). KI nimmt Routine ab und macht Vorschläge. Die fachliche Bewertung und Entscheidung liegt bei unseren Expertinnen und Experten.

Das ist keine reine Projektsteuerung und keine Koordination vom Schreibtisch aus. Du setzt selbst um, bleibst auch bei Widerstand standhaft und gewinnst KI-skeptische Kolleginnen und Kollegen für die Sache.

Deine Aufgaben

KI-Lösungen konzipieren, bauen und vorantreiben

• Du konzipierst Automatisierungen und KI-Assistenten und baust sie selbst, überwiegend mit KI- und Low-Code-Werkzeugen.
• Du bringst unsere bestehenden KI-Vorhaben in den stabilen Dauerbetrieb und entwickelst sie weiter.
• Du baust KI-gestützte Werkzeuge, die unsere Fachleute bei der Prüfung von Lehr- und Lernmaterialien unterstützen, und entwickelst sie gemeinsam mit ihnen weiter.
• Du erkennst neue Automatisierungspotenziale in der Erstellung, Zulassung und Qualitätssicherung unserer Lehrgänge und setzt sie eigenständig um.
• Du entwickelst Standardbausteine, die in allen Akademien funktionieren, statt Einzellösungen für jede Akademie.
• Nur die wirklich komplexe technische Integration steuerst du gemeinsam mit dem Technik-Team und externen Dienstleistern.
• Du denkst Human in the Loop als festen Bestandteil deiner Prozesse mit und erarbeitest die Abläufe gemeinsam mit unseren Fachleuten, sodass KI und Mensch sauber ineinandergreifen.

• Du machst die verschiedenen Teams in EPX KI-fähig: von den Menschen, die unsere Lernmaterialien erstellen, über Grafik und Motion Design bis zu den Kolleginnen und Kollegen in Qualitätssicherung und Zulassung.
• Du lernst das Team dauerhaft an, nicht einmalig. Du baust Schulungen, Vorlagen und Anleitungen auf, entwickelst sie weiter und senkst die Einstiegshürde für Nicht-Techniker.
• Du dokumentierst sauber, damit Wissen im Team bleibt und nicht an einzelnen Personen hängt.

• Du belegst den Nutzen mit klaren Kennzahlen: gesparte Zeit, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler. Wer nicht misst, verbessert nichts.
• Du verbesserst deine Lösungen Schritt für Schritt und hältst sie technisch aktuell.
• Du bist Ansprechpartner für KI-Themen an den Schnittstellen zu Technik, Marketing und Personal.

Darauf kommt es uns an:

• Konzipieren und bauen: Du entwickelst Lösungen und setzt Automatisierungen selbst um, überwiegend mit KI- und Low-Code-Werkzeugen. Du hast das schon gemacht, nicht nur geplant.
• Umsetzungsstärke: Du arbeitest eigenverantwortlich, gehst voran und bringst Dinge zu Ende.
• Teamkommunikation: Du erklärst Komplexes einfach und nimmst auch skeptische Kolleginnen und Kollegen mit.

• Du arbeitest laufend mit aktuellen KI-Tools wie Claude oder ChatGPT und bleibst am Ball. Wichtiger als die Zahl der Jahre sind uns Neugier, schnelles Einarbeiten und ein klares Verständnis dafür, was KI heute kann und wo ihre Grenzen liegen.
• Sicheres Prompt Engineering und ein gutes Gespür dafür, wie man KI-Ergebnisse verlässlich und überprüfbar macht.
• Technisches Verständnis: Du verstehst, wie Automatisierungen, Schnittstellen und APIs grundsätzlich funktionieren, und kannst Code lesen und bei Bedarf anpassen. Entwickler musst du nicht sein.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis. Du erkennst, wie Abläufe wirklich funktionieren, und baust daraus saubere Methoden und Workflows.

Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser fallen. Dein Einstieg ist klar getaktet, mit definierten Check-Punkten.

Tag 1 bis 30: Verstehen und übernehmen

• Du kennst die bestehenden KI-Anwendungen, den Fahrplan und die Abläufe in EPX und übernimmst den Betrieb der bereits laufenden Lösungen.

• Du bringst mindestens ein begonnenes Vorhaben in den Dauerbetrieb und lieferst eine erste eigene Automatisierung mit messbarem Nutzen.

• Du führst die erste Team-Schulung durch, etablierst eine Dokumentationsroutine und legst die Prioritäten für das nächste Quartal mit klaren Kennzahlen fest.

• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum: du baust die KI-Fähigkeit einer ganzen Bildungsgruppe mit auf.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und kurze Entscheidungswege.
• Ein Umfeld, in dem KI strategisch verankert ist und Umsetzung ausdrücklich gewünscht wird.
• Zugang zu unseren eigenen Akademien und Weiterbildungsangeboten und Zeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitsgestaltung mit zwei festen Office-Tagen in Lippstadt und moderner Tool-Landschaft.
• Sichtbarkeit: deine Lösungen wirken in über 13 Akademien gleichzeitig.

Dann zeig uns, was du schon umgesetzt hast. Bewirb dich mit einem kurzen Anschreiben und, wenn vorhanden, Beispielen deiner Automatisierungen oder KI-Lösungen.