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VTEC Systems Linkedin · Posted 1mo ago

Leitung Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Espelkamp, North Rhine-Westphalia, Germany

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Deine Aufgaben

Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.

Wir entwickeln unseren Vertriebsinnendienst weiter und suchen eine Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Teams zu entwickeln und den Bereich aktiv voranzubringen.

Du bringst bereits Führungserfahrung mit und weißt, wie man ein Team mit unterschiedlichen Erfahrungen begleitet, motiviert und klar ausrichtet. Gleichzeitig findest du bei uns ein Umfeld vor, in dem nicht alles „fertig“ ist – sondern in dem du viel gestalten kannst. Wenn du jemand bist, der anpackt, Orientierung gibt und Dinge vorantreibt, bieten wir dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas aufbauen und bewegen kannst.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Kundenmanagement-Teams und entwickelst sowohl die Mitarbeitenden als auch den gesamten Bereich gezielt weiter
  • Du gestaltest Strukturen und Prozesse aktiv mit und bringst den Bereich auf das nächste Level – mit dem Fokus auf Effizienz, Klarheit und Skalierbarkeit
  • Du sorgst für klare Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten und schaffst so Transparenz und Verbindlichkeit im Team
  • Du bist nah am Tagesgeschäft, arbeitest operativ mit und erkennst frühzeitig Optimierungs- und Handlungsbedarfe
  • Du steuerst das Team proaktiv: Du setzt Prioritäten, behältst Kapazitäten im Blick und unterstützt dein Team aktiv bei der Lösung von Herausforderungen im Tagesgeschäft
  • Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für eine reibungslose und qualitativ hochwertige Auftragsabwicklung – inklusive sauberer Übergaben zwischen Vertrieb, Technik und Produktion
  • Du steuerst den Bereich anhand relevanter KPIs und sorgst für Transparenz durch eine vorausschauende Forecast- und Kapazitätsplanung

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt, Betriebswirt) oder ein entsprechendes Studium
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise eines produzierenden Unternehmens mit
  • Du hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt, denkst prozessorientiert und erkennst Optimierungspotentiale
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und setzt klare Prioritäten
  • Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und verbindlich und führst dein Team zielgerichtet
  • Du bist durchsetzungsstark, gehst Themen aktiv an und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert
  • Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive
  • Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine fachliche Entwicklung
  • Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst
  • 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - weil Erholung wichtig ist
  • Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht
  • Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich dabei
  • JobRad Leasing - fit bleiben und dabei sparen
  • Mobiles Arbeiten - begrenzt möglich
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