Standortassistenz (m/w/d)

Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein! Deine Benefits sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung Deine Aufgaben Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility) Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen