Asistente de Administración & Finanzas

Requerimientos del cargo

• Excel / Google sheets (Fórmulas, tablas dinámicas)
• Power BI / creación de dashboards y reportes
• Uso de IA
• Conocimiento de normativa contable
• Deseable manejo de ERPs y CRM
• Habilidad para el análisis de data

Projects

Colectivo23 es una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. Como Asistente de Administración & Finanzas esperamos de ti que seas capaz de proponer mejoras a los procesos administrativos y contables, contribuir con una impecable ejecución, y participar de la administración integral de la compañía.

Funciones del cargo

• Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros de la compañía.
• Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentación corporativa.
• Apoyar en los procesos de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
• Apoyar en tesorería, conciliaciones bancarias y relación con entidades financieras.
• Apoyar en la gestión de compras, proveedores y control documental asociado.
• Elaborar reportes e indicadores mediante herramientas de análisis de datos.
• Impulsar la automatización y mejora continua de procesos mediante herramientas tecnológicas e IA.
• Brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos.
• Apoyar en la gestión de reclamos, incidencias y requerimientos internos.
• Administrar registros de movilidad y control de gastos.
• Mantener actualizada la información y documentación del área.
• Apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos.
• Ejecutar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.

Condiciones

En Colectivo23 fomentamos un ambiente laboral que potencia el crecimiento personal y profesional. Algunos de nuestros beneficios incluyen:

• Acceso a programas educativos de alta calidad.
• Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido.
• Planilla con todos los beneficios acorde a ley.
• EPS cubierta al 100%.
• Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.

Opcionales

- Capacidad de organización
- Disciplina y orden
- Solución de problemas
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo