Regional Head of Property Management (m/w/d)

Über Buena

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen – und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.

Deine Rolle

In der Region Köln übernimmst du ab Tag eins die volle operative und strategische Verantwortung für fünf Hausverwaltungen. Das ist keine klassische Management-Rolle aus der Distanz – wir suchen eine führungserfahrene Persönlichkeit, die als Regional Head of Property Management die Standortleiter der einzelnen Gesellschaften führt und steuert. Du fungierst als Sparringspartner für deine Führungskräfte vor Ort, analysierst bestehende Strukturen und greifst dort aktiv ein, wo Prozesse optimiert werden müssen. Dein Ziel ist es, deine Hausverwaltungen durch gezielte Führung und technologische Impulse zu profitablen, digital gesteuerten Einheiten zu skalieren.

Was wir suchen

• Nachweisliche Erfolge in der Leitung von Teams, idealerweise im Umfeld von Hausverwaltungen.
• Mehrjährige Branchenerfahrung in der Immobilienverwaltung mit fundierten WEG- und Mietkenntnissen.
• Praktische Erfahrung in der Restrukturierung und der digitalen Neuausrichtung von Unternehmensbereichen.
• Fundiertes kaufmännisches Know-how in P&L-Verantwortung, Finanzplanung und gängiger Software.
• Resiliente Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität für das operative Tagesgeschäft.

Was du tun wirst

• Operative Leitung von fünf Hausverwaltungen inklusive Buchhaltung, Liquiditäts- und Personalplanung.
• Regelmäßiges Reporting von KPIs, Finanzergebnissen und Fortschritten an das Berliner Headquarter.
• Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen.
• Aktive Integration neuer Portfolios und Gesellschaften in dein regionales Cluster.
• Zusammenführung unterschiedlicher Unternehmenskulturen zu einem modernen Teamgeist.
• Fachliche und disziplinarische Führung der lokalen Teams sowie Mitverantwortung für das Recruiting in deiner Region.

Was du bekommst

• Sehr attraktives Vergütungspaket inklusive einer motivierenden Erfolgsbeteiligung.
• Dienstwagen zur privaten Nutzung für deine Einsätze in der Region Köln.
• Zugang zu einem starken Netzwerk aus erfahrenen Kollegen und einem bundesweiten Experten-Pool.
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und bester technischer Ausstattung.
• Unternehmenskultur, die maximale Eigenverantwortung fördert und exzellente Ergebnisse ermöglicht.

Dein Bewerbungsprozess

• Ausfüllen eines kurzen Fragebogens für die Basics.
• Kurzes Kennenlerngespräch mit einem Teammitglied.
• Call mit Linus, unserem VP Property Management.
• Call mit Matthias, unserem Co-Founder & CCO.
• Bearbeitung einer Case Study.
• Vor-Ort-Besuch im Headquarter inkl. Präsentation der Case Study.
• Gespräch mit unseren Co-Foundern Din (CEO) und Jan (COO).
• Vertragsangebot & Unterschrift.