Account und Lizenzmanager (m/w/d)

Für unser hoch motiviertes Team im Bereich IT Strategy & Management suchen wir für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

Entwicklung von Lizenzstrategie und -richtlinien

• Definition von Standards und Richtlinien für die Lizenznutzung
• Auswahl lizenzfreundlicher Softwaremodelle (z. B. Open Source vs. kommerzielle Software)
• Ausrichtung auf die Unternehmensstrategie (Cloud, On-Prem, hybride Nutzung)

Lieferanten- und Vertragsmanagement

• Bewertung und Auswahl von Softwareanbietern
• Verhandlung von Lizenzverträgen in enger Abstimmung mit dem Einkauf
• Überwachung Vertragsverlängerungen und -kündigungen

Definition der eingesetzten Software

• Erstellung des Softwarekatalogs
• Abkündigung von Software
• Prüfung der Lizenzbedingungen für neue Softwareprodukte

Lizenz- und Accountverwaltung

• Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Softwarelizenzen in einem Lizenzmanagement-Tool
• Nachverfolgung von Lizenzanzahl, Versionen, Installationen und Zuweisungen
• Sicherstellung, dass nur autorisierte Software installiert und genutzt wird.
• Vermeidung von Unterlizenzierung und Überlizenzierung
• Verwaltung der Unternehmensaccounts für SaaS Angebote

Lizenzbedarfsplanung

• Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Lizenzbedarfs in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Skalierbarkeit für neue Mitarbeiter, Projekte und Kunden berücksichtigen
• Konsolidierung von Lizenzen zur Kostenoptimierung

Koordination Lizenzaudits und Compliance-Sicherstellung

• Vorbereitung auf interne und externe Softwarelizenzaudits
• Koordination von internen Prüfungen zur Einhaltung von Lizenzbestimmungen
• Dokumentation zur Nachweisführung gegenüber Herstellern oder Prüfern

Reporting und KPIs

• Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management (z. B. Lizenzkosten, Nutzungsgrad, Lizenzrisiken)
• Dashboards zur Visualisierung der Lizenzlandschaft

Kostenoptimierung

• Identifikation von Einsparpotenzialen durch Lizenzbündelung, Rückgabe nicht genutzter Lizenzen oder Wechsel zu günstigeren Lizenzmodellen

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt IT / Dienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Lizenzmanagement mit
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen und Skills mit:

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und IT-Affinität
• Gute Kenntnisse in SAP
• Einen guten Überblick über die Lizenzmodelle der großen Softwarehersteller
• Fähigkeit, aufgeschlossen mit Kollegen, Lieferanten und Kunden zu kommunizieren
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie, Menschenkenntnis, Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung
• Ausgeprägte strukturierte, ergebnisorientierte und innovative Arbeitsweise, Organisationstalent und Bereitschaft, sich fachliche bzw. technische Themen zu erarbeiten

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr