Gestionnaire administratif et financier H/F

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.

Vos Activités Seront Les Suivantes

Gestion financière des crédits de l’IRD :

Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs

Assurer le suivi financier des contrats de recherche

Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger)

Gérer les gratifications de stages

Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord

Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Conditions particulières d'exercice

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
• Adhésion à la PSC (Protection Sociale Complémentaire)

Le profil que nous recherchons

Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes

Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer

Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…)

Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer

Rédiger des écrits professionnels

Vous Faites Preuve Des Qualités Humaines Suivantes

Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur

Aptitudes à travailler en équipe, communiquer

Discrétion et confidentialité

Avoir le sens du service et assurer une continuité de service

Savoir rendre compte

Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités.

Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'une mobilité interne ou externe.

Rémunération

Barème selon la réglementation