Project / Operations Manager (m/w/d) / Brand Experience & OOH

Project / Operations Manager (m/w/d)

Creative OOH & Brand Experience / Berlin · Hybrid · Vollzeit oder Freelance

Über uns

Ultra OOH ist eine kreative Boutique-Agentur für Brand Experience im öffentlichen Raum.

Wir entwickeln und realisieren Kampagnen, die Städte zur Bühne machen – von spektakulären Installationen

bis zu aufmerksamkeitsstarken Sonderumsetzungen, die sowohl im echten Leben als auch digital wirken.

Nach einem erfolgreichen Turnaround wachsen wir stark – und suchen eine Person, die gemeinsam mit uns die nächste Phase strukturiert, stabil und mit hoher Qualität gestaltet.

Deine Rolle

Du bist die zentrale operative Kraft hinter unseren Projekten und sorgst dafür, dass aus starken Ideen eine saubere, effiziente und hochwertige Umsetzung wird. Je nach Erfahrungslevel übernimmst du Projekte eigenständig oder entwickelst dich in diese Rolle hinein, mit dem Ziel, operative Exzellenz aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Umsetzung von OOH-, Marketing- und Brand Experience Projekten
• Koordination von Dienstleistern, Produktion, Logistik und Timings
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internem Team
• Strukturierung von Projekten (Timelines, Budgets, Abläufe)
• Weiterentwicklung und Aufbau von Prozessen und Standards
• Unterstützung bei Einkauf, Kalkulation und Margenoptimierung
• Führung und Steuerung von Projektteams und Freelancern
• Sicherstellung von Geschwindigkeit, Fokus und Umsetzungssicherheit
• Aktive Nutzung von AI-Tools zur Effizienzsteigerung

Dein Profil

• Erfahrung in Marketing, Werbung, OOH, Event oder Produktion
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen den Überblick zu behalten
• Verständnis für Budgets, Einkauf und Marge (oder Bereitschaft, dies aufzubauen)
• Hands-on-Mentalität sowie Interesse an Teamführung
• Aktiver Einsatz von AI zur Unterstützung deiner Arbeit

Tools & Skills

• AI-Tools (z. B. ChatGPT oder vergleichbar)
• Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Notion, Monday)
• Excel / Google Sheets
• Canva oder Präsentationstools (PowerPoint, Keynote)
• Erfahrung mit Produktions- und Logistikprozessen von Vorteil

Optional:

• Erfahrung mit Kampagnen- oder Creative-Workflows
• Grundverständnis für Media / OOH / Markenkommunikation
• Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung

Wie wir arbeiten

Wir sind ein kleines, starkes Team mit dem Anspruch, gemeinsam an etwas Größerem zu arbeiten.

• Kein Hero-Work, sondern Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Verantwortung statt Hierarchie
• Klarheit, Tempo und Fokus statt unnötiger Komplexität
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen und dem klaren Ziel, Projekte zunehmend eigenständig zu führen

Was wir bieten

• Boutique-Struktur mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sichtbare Projekte mit echtem Impact
• Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Entwicklungsperspektive bis hin zu einer führenden Rolle im Team
• Flexible Zusammenarbeit (Freelance oder Festanstellung möglich)

Start

Ab sofort oder nach Absprache

Kontakt

Bitte sende deine Bewerbung mit kurzem Profil an:

[email protected] / Ansprechpartnerin: Vian Feldhusen

Wichtig:

Bitte sende uns zusätzlich 2–3 konkrete Beispiele von Projekten, die du eigenständig gesteuert hast – inklusive kurzer Beschreibung deiner Rolle und Verantwortung darin. Sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf dich!