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Helmsauer Gruppe Linkedin · Posted 3mo ago

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Minden, North Rhine-Westphalia, Germany

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Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern, Geschäftspartner und Mitarbeitern.

  • Höfliche Begrüßung und Registrierung von Gästen und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung der Zentralen Postfächer und Terminkoordination für Besprechungsräume
  • Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bestellung von Büromaterial, allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Rezeption von Vorteil
  • Servicebewusst, freundlich und belastbar
  • Organisationtalent, gepflegtes Auftreten und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
  • Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung
  • Kurze Wege, offene Kommunikation und digitale Tools
  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)
  • Spendit-Card: monatliche Gutschrift von 40 € bei Entgeltumwandlung
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
  • Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
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